Consejos para elegir los tipos de campo en el acceso 2010

Video: Curso Access 2010, Propiedades de los Campos: Valor predeterminado, Requerido y Listas de Valores

Cuando se diseña una base de datos en Access 2010, a decidir qué tipo será cada campo. Estos son algunos consejos para cuándo utilizar el tipo de campo.

Tipo de campo	Lo que contiene
Texto	El texto de hasta 255 caracteres (incluidos los espacios y puntuación). Utilice un campo de texto, no un campo de número, para los códigos - como números de teléfono, códigos postales y otros códigos postales - incluso si se ven como números.
Memorándum	Como un campo de texto, pero más de ellos - hasta 65.536 caracteres. Un campo de nota puede contener texto enriquecido (formato), y puede configurarlo para que sólo-añadir, para que se pueda acumular notas de texto, sin permitir al usuario borrar lo&rsquo-s ya ahí.
Número	Sólo números. Es posible utilizar + o - antes del número, y una punto decimal. Si va a hacer matemáticas con un campo, utilice un número o campo de moneda.
Moneda	Los números con un signo de la moneda frente a ellos ($, ¥-, y por lo en).
Número automático	Números únicos para cada registro y asignadas por el acceso a medida que añada registros, comenzando en 1. Utilice un campo Autonumérico como clave primaria campo para la mayoría de las mesas.
Fecha y hora	Fechas, horas, o ambas cosas.
Objeto OLE	Unir e incluir objetos. Don&rsquo-t usarlo al crear una nueva base de datos- utilizan el nuevo tipo para colocar en lugar porque almacena los datos de manera más eficiente.
Hiperenlace	Esta cadena de texto tiene el formato de un hipervínculo. (Si hace clic en el enlace, que le lleva a la página.) Esto es especialmente útil si ahí&rsquo-s información relacionada en la Web.
Si no	Sí o no (una condición particular es, o ISN&rsquo-t, en efecto) - o otros conjuntos de dos palabras, tales como Verdadero / Falso, On / Off, o Hombre / Mujer. Usar una Sí / No campo si desea mostrar el campo como una casilla de verificación en formas.
Adjunto archivo	Puede almacenar uno o más archivos enteros - imágenes, sonido, documentos de Word, incluso de vídeo - en uno adjuntos campo.
Calculado	Se introduce una fórmula que Access utiliza para calcular el valor de este campo basándose en otros campos de la tabla. Use un Calculado campo cuando se utiliza un valor calculado en muchas consultas, formularios, y reportes.