Cómo diseñar una base de datos relacional en access 2010
Video: Relaciones de tablas Base de datos en Microsoft Access 2010
Cuando se utiliza un programa de base de datos como Access 2010, no se puede simplemente comenzar a introducir los datos. En su lugar, es necesario crear un diseño de base de datos relacional, que divide su información en una o más tablas, cada una compuesta de campos (que son como las columnas en una hoja de cálculo). Tablas están conectados utilizando relacional se une, donde un campo en partidos una tabla (se refiere a) un campo de otra. Aquí está la idea general.
Identificar sus datos.
Video: Tutorial Como crear una Base de datos en Access 2010
Haga una lista de los posibles campos (elementos de información), incluyendo texto, numérico, fecha, verdadero / falso, y otros tipos de datos.
Eliminar campos redundantes.
No almacenar la misma información en más de un lugar. Si se puede calcular un campo de otro, almacenar único. (Por ejemplo, almacenar la fecha de nacimiento o edad, pero no ambos.)
Organizar los campos en tablas.
Video: Curso Access 2010. Crear una Base de Datos: Tablas y Campos. Sesión 01. Vídeo 1 de 2
Agrupar los campos de acuerdo con lo que describen, de manera que cada grupo se convierte en una mesa. Por ejemplo, una base de datos de entrada de pedidos para una tienda podría tener una tabla para los clientes, uno de los productos, y uno de los pedidos.
Añadir tablas de códigos y abreviaturas.
Plan para incluir una tabla de nombres de estado y códigos de dos letras, y una mesa cada otro código o abreviatura que va a utilizar en la base de datos. Vamos a usar estas tablas para crear listas desplegables de valores que puede elegir la hora de entrada de registros.
Elija una clave primaria para cada tabla.
Video: Qué es una Base de Datos y cómo crear una | Access desde cero #3
La clave principal es el campo que identifica de forma única cada registro de la tabla. Puede indicar a Access para asignar un número de identificación único para cada registro mediante el uso de un campo Autonumérico.
Vincular las tablas.
Ver las tablas que contienen campos que coinciden con los campos de otras tablas. En una base de datos de entrada de pedidos, la tabla Pedidos debe contener un campo para identificar el cliente que ha realizado el pedido - un campo para que coincida con el campo de clave principal en la tabla Clientes. La mayoría de las relaciones son uno-a-muchos, donde un registro de una tabla puede coincidir con más de una (o no) los registros de otra tabla.