Cómo consultar una tabla de base de datos access en excel 2010
Excel 2010 puede importar datos de una tabla de base de datos Access 2010 en una hoja de cálculo, un proceso conocido como hacer una consulta de datos externos. Después de importar los datos a Excel, a continuación, puede utilizar los botones de filtro unidos a los diversos campos para ordenar y filtrar los datos como en una tabla de Excel.
Video: Cruzar Datos - Excel y Access
Para realizar una consulta de datos externos a una tabla de base de datos Access, siga estos pasos:
En Excel, haga clic en el botón Desde el acceso en el grupo Obtener datos externos en la ficha Datos.
Excel abre el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos.
tablas de bases de datos de acceso no son las únicas fuentes de datos externas sobre las que se pueden realizar consultas de datos externos. Para importar datos de otras fuentes, haga clic en el botón De Otras Fuentes de la ficha de datos para abrir un menú desplegable con varias otras opciones.
Seleccione el archivo de base de datos Access que contiene la tabla que desea importar y, a continuación, haga clic en Abrir.
Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar tabla (a menos que la base de datos sólo contiene una tabla).
Seleccione el nombre de la tabla de datos de Access que desea importar en la hoja de cálculo y haga clic en OK.
Aparece el cuadro de diálogo Importar datos.
Seleccione las opciones deseadas en el cuadro de diálogo Importar datos.
Este cuadro de diálogo contiene los siguientes botones de opción:
Mesa tener los datos en la tabla de datos de acceso importado en una tabla de Excel, ya sea en la corriente o una nueva hoja de cálculo.
Informe de tabla dinámica tener los datos importados en una nueva tabla dinámica que se puede construir con los datos de acceso.
Informe de gráfico dinámico y tabla dinámica tener los datos importados en una nueva tabla dinámica con un gráfico dinámico incorporado al que se pueden construir con los datos de acceso.
Hoja de trabajo existente (Por defecto) para tener los datos en la tabla de datos de acceso importados en la hoja de trabajo actual a partir de la dirección de la celda especificada.
nueva hoja de cálculo tener los datos en Access importados en una nueva hoja de cálculo que se añade al principio del libro.
Haga clic en Aceptar.
Los datos importados de la tabla de Access especificado aparece en la hoja de trabajo.
Excel guarda una lista de todas las consultas de datos externos que realice para que pueda volver a utilizarse para importar datos actualizados desde otra página web o base de datos. Para volver a utilizar una consulta, haga clic en el botón existente Conexiones de la ficha de datos para abrir el cuadro de diálogo Conexiones existentes. Haga clic en el nombre de la consulta a repetir y haga clic en Abrir.