Cómo importar datos en el acceso 2016
El acceso tiene algunos grandes magos que hacen que el proceso de importación fácil. Estos son los pasos para importar o vincular las fuentes de datos a la base de datos de acceso:
Abra la base de datos Access que contendrá los datos importados y haga clic en la ficha Datos externos de la cinta.
la importación & grupo de enlaces de botones aparece en la cinta.
Cada botón está conectado a un asistente que le guía a través del proceso: los formatos de archivo comunes, tales como Excel o Texto (etiquetado como archivo de texto) tienen su propia específica botones- se pueden encontrar los formatos de archivo menos comunes utilizando el botón Más.
Haga clic en el botón que corresponda a su formato de archivo.
Un cuadro de diálogo Obtener datos externos específicos para el formato de archivo seleccionado aparece en pantalla.
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Seleccione el origen de datos que desea importar o vincular a Access.
Por lo general, este es un archivo. También podría ser un sitio de una carpeta de Outlook o SharePoint.
Video: Importar datos externos en excel
Seleccione el método de almacenamiento de datos.
Aquí es donde puede indicar a Access si desea importar o vincular los datos.
Siga los pasos restantes en el cuadro de diálogo Obtener datos externos y haga clic en Finalizar.
Video: como importar base de datos 2016
Desde este punto en adelante, los pasos dependen del formato de datos que va a importar. Siga las instrucciones cuidadosamente. Lo peor que puede pasar es que se obtiene un producto importado (o vinculados) mesa llena de galimatías. Si lo hace, comprobar el formato del archivo de origen.
Por ejemplo, si la fuente es un archivo de texto y se obtiene un galimatías, puede ser necesario para confirmar que el archivo de texto se guarda como un archivo delimitado (con un carácter - una coma, por ejemplo - se coloca entre los campos). También es posible que el archivo de origen no está en el formato correcto (por ejemplo, se puede pensar que es una hoja de cálculo de Excel, pero no lo es).
Si va a importar o vincular a este tipo de archivo a menudo, haga clic en la casilla de verificación Guardar importación pasos.
La casilla de verificación se encuentra en la última pantalla del asistente. Después de marcar la casilla, se le pedirá un nombre para su importación. Si importa estos datos en una base regular, como el primer día del mes, haga clic en la casilla de verificación Crear tarea de Outlook. El acceso será configurar una tarea de Outlook para usted que incluye un botón para ejecutar la tarea de Outlook.
Si guardó la importación, haga clic en Guardar Importar para completar el proceso de importación y guardar la importación para su uso futuro.