Cómo consultar tablas de bases de datos de acceso en excel 2016
Para realizar una consulta de datos externos a una tabla de base de datos Access desde Excel 2016, hace clic en el botón de comando De Acceso en la ficha de datos de la cinta de opciones o pulse Alt + AFA. Excel abre el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos donde se selecciona el nombre de la base de datos Access y haga clic en Abrir.
Video: cruce de bases de datos en excel
Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar tabla en la que puede seleccionar la tabla de datos que desea importar en la hoja de trabajo. Después de seleccionar la tabla de datos y haga clic en Aceptar en este cuadro de diálogo, aparece el cuadro de diálogo Importar datos. Para seleccionar más de una tabla de datos en la base de datos, haga clic en la selección de activar de varias tablas casilla de verificación y luego seleccione la casilla de verificación para cada tabla a importar antes de hacer clic en OK.
El cuadro de diálogo de importación de datos contiene las siguientes opciones:
Mesa tener los datos en la tabla de datos de acceso importado en una tabla de Excel, ya sea en la hoja de trabajo actual o nuevo
Informe de tabla dinámica tener los datos en la tabla de datos de acceso importados en una nueva tabla dinámica que se puede construir con los datos de acceso
gráfico dinámico tener los datos en la tabla de datos de acceso importados en una nueva tabla dinámica con un gráfico dinámico incorporado al que se puede construir a partir de los datos de acceso
Sólo Crear conexión para vincular a los datos de la tabla de datos de acceso seleccionado sin traer sus datos en la hoja de cálculo Excel
Hoja de trabajo existente (Por defecto) para tener los datos en la tabla de datos de acceso importados en la hoja de trabajo actual a partir de la dirección de la celda actual aparece en el cuadro de texto a continuación
nueva hoja de cálculo tener los datos en la tabla de datos de acceso importados en una hoja nueva que se agrega al principio del libro
La figura muestra una hoja de cálculo de Excel después de importar la tabla de datos de facturas de la base de datos Northwind de ejemplo de Access como una nueva tabla de datos en Excel. Después de importar los datos, a continuación, puede utilizar los botones de Autofiltro unidos a los diversos campos para ordenar y filtrar los datos.
Excel guarda una lista de todas las consultas de datos externos que realice para que pueda volver a utilizarse para importar datos actualizados desde otra página web o base de datos. Para volver a utilizar una consulta, haga clic en el botón existente Conexiones de la ficha de datos (Alt + AX) para abrir el cuadro de diálogo Conexiones existentes para acceder a esta lista y luego haga clic en el nombre de la consulta a repetir.
Las bases de datos creadas y mantenidas con Microsoft Access no son, por supuesto, las únicas fuentes de datos externas sobre las que se pueden realizar consultas de datos externos. Para importar datos de otras fuentes, se hace clic en el botón De Otras Fuentes de la ficha de datos o pulse Alt + AFO para abrir un menú desplegable con las siguientes opciones:
A partir de SQL Server para importar datos de una tabla de SQL Server
De Analysis Services para importar datos de un cubo de SQL Server Analysis
Desde Windows Azure mercado para importar datos desde cualquiera de los diversos proveedores de servicios del mercado - en cuenta que debe proporcionar la ubicación del archivo (por lo general una dirección URL) y su clave de cuenta para poder importar los datos del mercado en Excel
De OData Data Feed para importar datos de cualquier tabla de base de datos siguiendo el protocolo de datos abierto (abreviado como OData) - en cuenta que debe proporcionar la ubicación del archivo (por lo general una dirección URL) y el ID de usuario y contraseña para acceder a la fuente de datos OData antes de poder importar cualquiera de sus datos en Excel
A partir de los datos XML de importación para importar datos de un archivo XML que se abre y el mapa
De Asistente para la conexión de datos para importar datos de una tabla de base de datos utilizando el Asistente de conexión de datos y OLEDB (Object Linking and Embedding base de datos)
Desde Microsoft Query para importar datos de una tabla de base de datos utilizando Microsoft Query y ODBC (Open Database Connectivity)