Cómo importar datos en el acceso 2016
Si desea que la base de datos en la que desea colocar los datos para reemplazar la fuente de Access 2016, a continuación, importar. Esta es la opción para usted si va a crear una base de datos para reemplazar una vieja hoja de cálculo que ya no satisface sus necesidades. También importar si los datos de origen es suministrada por un proveedor externo en un formato que no sea un formato de acceso.
Por ejemplo, supongamos que recibe los datos de ventas caja registradora a un proveedor externo sobre una base mensual en formato de hoja de cálculo. El acceso es una gran herramienta para la presentación de informes, por lo que puede importar los datos en el acceso y el uso de sus herramientas de informes para generar informes.
Estos son los pasos para importar o vincular las fuentes de datos a la base de datos de acceso:
1Abra la base de datos Access que contendrá los datos importados
Debería ver la ficha Datos externos.
2Haga clic en la ficha Datos externos de la cinta
la importación & grupo de enlaces de botones aparece en la cinta.
Cada botón está conectado a un asistente que le guía a través del proceso:
formatos de archivo comunes, tales como Excel o Texto (etiquetado como archivo de texto) tienen sus propios botones específicos.
Puede encontrar los formatos de archivo menos comunes utilizando el botón Más.
3Haga clic en el botón que corresponda a su formato de archivo
Un cuadro de diálogo Obtener datos externos específicos para el formato de archivo seleccionado aparece en pantalla.
4Utilice el botón Examinar para seleccionar el origen de datos que desea importar o vincular a Access
Por lo general, este es un archivo. También podría ser un sitio de una carpeta de Outlook o SharePoint.
Si vas a escribir los nombres de archivo no es lo suyo, haga clic en el botón Examinar para localizar el archivo.
5Seleccione el método de almacenamiento de datos
Aquí es donde puede indicar a Access si desea importar o vincular los datos. Puede enlazar a todos los formatos de archivo XML excepción.
6Siga los pasos restantes en el cuadro de diálogo Obtener datos externos
Desde este punto en adelante, los pasos dependen del formato de datos que va a importar. Siga las instrucciones cuidadosamente. Lo peor que puede pasar es que se obtiene un producto importado (o vinculados) mesa llena de galimatías. Si lo hace, comprobar el formato del archivo de origen.
Por ejemplo, si la fuente es un archivo de texto y se obtiene un galimatías, puede ser necesario para confirmar que el archivo de texto se guarda como una delimitada presentar (con un carácter - una coma, por ejemplo - se coloca entre los campos). También es posible que el archivo de origen no está en el formato correcto (por ejemplo, se puede pensar que es una hoja de cálculo de Excel pero no lo es).
Si va a importar o vincular a este tipo de archivo a menudo, haga clic en la casilla de verificación Guardar importación pasos. (La casilla de verificación se encuentra en la última pantalla del asistente.) Después de marcar la casilla, se le pedirá un nombre para su importación.
7grupo Importar de la ficha Datos externos de la cinta contiene un botón de llamada guardadas importaciones. Se puede utilizar este botón para acceder a las importaciones guardado y ejecute todas las veces que lo desee
Las fuentes de datos deben permanecer en sus lugares de origen con sus nombres originales para volver a ejecutar una importación de salvado.