Cómo exportar datos en el acceso 2016
Cada objeto de Access 2016 puede ser exported- las tareas de exportación más comunes están exportando los datos en una tabla o consulta a otro programa (como una hoja de cálculo) y exportar un informe como un formato de documento portátil (conocido comúnmente como PDF).
Exportación de una tabla o consulta implica la reorganización de los datos que contiene en un formato diferente. Al igual que con la importación, el acceso puede traducir los datos en una variedad de formatos de archivo, dependiendo de sus necesidades.
Debido a que todos los objetos de acceso pueden ser exportados, la ficha Datos externos de la cinta que se presenta con todos los formatos de archivo en el que el objeto puede ser exportado. Si no se puede exportar a un formato determinado, el botón de formato que se deshabilita.
Video: Excel 2016 – Importar y exportar datos - Video 9
Los formatos de exportación
exportaciones de acceso a los mismos formatos que importa. El acceso también exporta a PDF de Adobe Acrobat (archivos), XPS (XML Paper Specification), Microsoft Word, y para un archivo adjunto de correo electrónico.
La exportación de datos de tabla o consulta
Los pasos para exportar una tabla o consulta son simples:
Con la base de datos abierta, haga clic en la tabla o consulta que desea exportar. Todos los objetos de base de datos se encuentran en el panel de navegación.
El nombre de la tabla o de la consulta aparece resaltado.
Haga clic en la ficha Datos externos de la cinta.
El grupo botón Exportar.El grupo botón Exportar aparece en la cinta. Tenga en cuenta las siguientes características del grupo de botones de exportación:
Las tareas comunes exportadores tienen sus propios botones.
Los formatos se usan rara vez se agrupan juntos: se puede llegar a ellos con el botón Más.
Haga clic en el botón que coincide con el programa al que se le exportar los datos.
Paso 1 de la Exportación - cuadro de diálogo de hoja de cálculo Excel completado.Aparece un cuadro de diálogo Exportar personalizado a su formato de elección.
Siga los pasos en el cuadro de diálogo Exportar para completar la exportación.
El cuadro de diálogo Exportar muestra las opciones para el formato del archivo de exportación:
Cada elección pide un nombre de archivo (incluida la ruta) para los datos exportados.
Algunos procesos de exportación también se pregunta si desea abrir el archivo nuevo después de finalizada la exportación.
Esta última característica puede prevenir una búsqueda frustrante después de guardar el archivo.
Seleccione la casilla de verificación Guardar exportación Pasos si sabe que va a hacer esta exportación de nuevo.
La casilla de verificación se encuentra en la última pantalla del asistente de exportación. Después de marcar la casilla, se le pedirá un nombre para su exportación.
La cinta contiene un botón llamado exportaciones guardadas. Utilice este botón si desea realizar la exportación frecuente de una tabla o consulta más fácil. Aquí, se ve una tabla exportada desde Access tal como aparece en Excel. Cuando se ejecuta una exportación salvado más de una vez, acceso le indica que el archivo de destino ya existe
La tabla de Voluntarios exportado en Excel, listo para cualquier cosa.
Exportación de un informe a PDF
Siga estos pasos para exportar un informe a PDF:
Con la base de datos abierta, haga clic en el informe que desea exportar. Todos los objetos de base de datos se encuentran en el panel de navegación.
El nombre del informe se pone de relieve.
Haga clic en la ficha Datos externos de la cinta.
El grupo botón Exportar aparece en la cinta.
Haga clic en el botón PDF o XPS en el grupo de exportación.
La Publicar como aparece el cuadro de diálogo PDF o XPS.
Video: COMO EXPORTAR DATOS DE MATLAB A EXCEL
La exportación de los eventos por tipo a PDF.Vaya a la carpeta desea guardar el archivo y escriba un nombre de archivo en el cuadro Nombre de archivo.
Haga clic en Publicar.
Video: Macro para importar archivo TXT | VBA Excel 2016 #76
El informe se guarda como un archivo PDF a la carpeta y con el nombre de archivo especificado.