Exportación de acceso 2007 tablas a otros formatos de archivo
Mientras que todos los objetos de Microsoft Access 2007 se puede exportar, exportar los datos de una tabla o una consulta a otro programa - como una hoja de cálculo - es la tarea de exportación más común. Exportación de una tabla o consulta implica la reorganización de los datos que contiene en un formato diferente. Al igual que con la importación, el acceso puede traducir los datos en una variedad de formatos de archivo en función de sus necesidades.
Video: Importar Tablas Excel en Access 2013
Los formatos de exportación
La ficha de datos externos en la cinta revela todos los formatos de archivo al que el objeto puede ser exportado. (. Exportaciones de acceso a los mismos formatos que importa acceso también exporta a PDF - archivos de Adobe Acrobat -. Y Microsoft Word)
Video: Importar tabla desde Excel en Access
El principal problema para mantener un ojo a la hora de exportar es pérdida de datos. Una tabla de Access fabulosa no siempre se traduce en una tabla de Paradox fabuloso. No todas las bases de datos comparten las mismas reglas para
- Tipos de datos: Los tipos especiales de datos de Access, como Autonumérico, Sí / No, Memo y OLE son casi seguro que causará problemas en otros programas. Es posible que tenga alguna solución creativa de problemas para hacer el trabajo de datos de la manera que desea que funcione.
- Los nombres de campo: Cada programa de base de datos tiene su propio conjunto de reglas que rigen los nombres de campo, tales como la longitud de las y caracteres especiales (como un signo de dólar o porcentaje) permitido en el nombre del campo.
- Para evitar problemas de nombre de campo durante la exportación, mantener sus nombres de campo corto y utilizar sólo letras y números, mientras que asignar nombres a los campos de acceso. Si los nombres de campos de la tabla de Access rompen las reglas del programa que va a exportar a la exportación no funcionará correctamente.
Esté preparado para pasar el tiempo sintonizando la exportación para que funcione de la manera que desee. Si usted tiene un problema durante la exportación, consulte la documentación del software cuyo formato de archivo que va a exportar a nombre del campo y de las reglas de tipos de datos.
La exportación de datos de tabla o consulta
Los pasos para exportar una tabla o consulta son simples:
1. Con la base de datos abierta, haga clic en la tabla o consulta que desea exportar.
El nombre de la tabla está resaltado.
2. Haga clic en la ficha Datos externos de la cinta.
El grupo herramienta de exportación aparece en la cinta:
Video: Exportar Base de Datos de Access a Sql Server
• Las tareas comunes exportadores tienen sus propios botones.
• Los formatos utilizados rara vez se agrupan en el botón Más.
3. Haga clic en la herramienta que coincide con el programa al que se le exportar los datos.
Aparece un cuadro de diálogo Exportar personalizado a su formato de elección.
4. Siga los pasos en el cuadro de diálogo Exportar para completar la exportación.
El cuadro de diálogo Exportar mostrará las opciones para el formato de archivo de exportación:
• Cada elección le pedirá un nombre de archivo (incluida la ruta) para los datos exportados.
• Algunos procesos de exportación también se pregunta si desea abrir el archivo nuevo después de finalizada la exportación. Esto puede evitar una búsqueda frustrante después de guardar el archivo.
5. Seleccione la casilla de verificación Guardar exportación Pasos si sabe que va a hacer esta exportación de nuevo.
La cinta contiene un botón llamado exportaciones guardadas. Utilice esta opción para exportar una tabla o consulta de forma rutinaria.