Cómo importar datos a excel con el asistente de exportación de microsoft access

Microsoft Access se utiliza en muchas organizaciones para gestionar una serie de tablas que interactúan entre sí, tales como una tabla de clientes, una tabla de Pedidos, y una tabla de facturas. La gestión de datos en Access proporciona la ventaja de una base de datos relacional en el que se puede garantizar la integridad de sus datos, evitar la redundancia, y generar fácilmente conjuntos de datos a través de consultas.

Video: 8 | Exportar Datos de Access a Excel

El acceso tiene un asistente de exportación, y es relativamente fácil de usar. Sólo tienes que seguir estos pasos:

1. Con su base de datos de acceso abierto, haga clic en la tabla de destino o una consulta para seleccionarlo.

2. En la ficha datos externos en la cinta de opciones, seleccione el icono de Excel en el grupo de exportación.

   El asistente que se ve aquí se abre.

   
   Exportar datos a Excel utilizando el Asistente para exportación de Excel.

   Como se puede ver, se puede especificar ciertas opciones en el asistente de exportación de Excel. Puede especificar la ubicación del archivo, tipo de archivo, y algunas opciones de formato de preservación.

3. En el Asistente para exportación de Excel, seleccione Exportar datos con formato y el diseño y luego seleccione Abrir el archivo de destino Después de la operación de exportación.

4. Haga clic en Aceptar.

   Excel abre para que muestre los datos exportados.

Video: Curso de Access 2013. 17. Importar datos

En Access, la última página del asistente de exportación, que se muestra en la siguiente figura, le pregunta si desea guardar los pasos de la exportación. Guardar los pasos de la exportación puede ser útil si va a enviar con frecuencia que consulta o tabla en particular a Excel. La ventaja de este método es que a diferencia de arrastrar y soltar, la posibilidad de guardar los pasos de exportación permite automatizar sus exportaciones mediante el uso de macros de acceso.

Video: exportar tabla de access a excel.mp4

Es posible exportar la tabla de Access o una consulta a un archivo de Excel existente en lugar de crear un nuevo archivo. Pero tenga en cuenta que el nombre del objeto exportado será el nombre de la tabla o consulta en Access. Tenga cuidado si usted tiene un objeto de Excel con el mismo nombre en el libro de trabajo, ya que se puede sobrescribir.

Por ejemplo, la exportación de una tabla de Access llamado PriceMaster a una hoja de cálculo de Excel que ya tiene una hoja de cálculo denominada PriceMaster hace que la hoja de cálculo Excel original PriceMaster a sobrescribir. También, asegúrese de que el libro que va a exportar está cerrado. Si intenta exportar a un libro abierto, es probable que reciba un error en Access.