Cómo consultar datos externos en excel 2016
Excel 2016 hace que sea posible consultar listas de datos (tablas) almacenados en bases de datos externas a las que tiene acceso y luego extraer los datos que le interesen en la hoja de cálculo para su posterior manipulación y análisis.
Excel 2016 también hace que sea fácil de adquirir datos de una variedad de diferentes fuentes de datos, incluyendo archivos de Microsoft Access bases de datos, páginas web en Internet, archivos de texto, y otras fuentes de datos, tales como tablas de bases de datos en servidores SQL Server y Analysis Services, archivos de datos XML , y tablas de datos de las conexiones en línea de Microsoft Windows Azure DataMarket y OData Feeds de datos.
Al importar datos de dichas fuentes externas en las hojas de cálculo de Excel, es posible que así sea se trata de datos almacenados en múltiples tablas relacionadas almacenan en la base de datos (lo que se conoce en Excel 2016 como una Modelo de datos). La relación entre las diferentes tablas de la misma base de datos se basa en un campo común (columna) que se produce en cada tabla de datos relacionada, que se conoce oficialmente como campo clave, pero en Excel es generalmente tan conocido como columna de búsqueda.
Video: Como exportar datos de Access a Excel - Capítulo 220
Al relacionar tablas en un campo clave común, en por lo menos una tabla, los registros de ese campo deben todos ser único, sin duplicados, tales como la tabla de datos de clientes en el campo ID de cliente es único y se le asigna una sola vez (en el que se le conoce como el clave primaria). En la otra tabla de datos relacionada, el campo común (conocida como la clave externa) Puede ser o no ser único como en una tabla de datos de pedidos en los que las entradas en su ID de cliente no todos pueden ser único, ya que es bastante permisible (incluso deseable) para tener el mismo cliente que compra productos múltiples en múltiples ocasiones.
Sólo hay otra cosa a tener en cuenta cuando se trabaja con tablas de datos relacionados y que es el tipo de relación que existe entre las dos tablas. Hay dos tipos de relaciones apoyados en un modelo de datos de Excel:
Uno-a-uno donde las entradas de ambas áreas claves primarias y externas son totalmente únicos, tales como una relación entre una lista de datos clientes y lista de datos de descuento en el campo ID de cliente se produce sólo una vez en cada tabla (ya que cada cliente tiene solamente un porcentaje de descuento asignado)
Video: Día 10 - Insertar Comentarios en Excel con macros en Excel #Reto40Excel 2016
Uno-a-muchos relación donde las entradas duplicadas en el campo de clave externa se permite e incluso espera que en una relación entre una lista de datos clientes y una lista de los datos pedidos en los que el campo ID de cliente puede aparecer varias veces (como el cliente realiza varias compras)
La mayoría de las veces Excel 2016 es capaz de averiguar la relación entre las tablas de datos que importe. Sin embargo, si Excel debe jamás se equivocan o sus tablas contienen más de un campo común que podría servir como la clave, puede definir manualmente la relación adecuada. Sólo tiene que seleccionar el botón Relaciones en el grupo Herramientas de datos en la ficha de datos de la cinta (Alt + AA) para abrir el cuadro de diálogo Administrar relaciones. No hace clic en Nuevo para abrir el cuadro de diálogo Crear relación, donde se define el campo común en cada una de las dos tablas de datos relacionados. Después de la creación de esta relación, se puede utilizar cualquiera de los campos en cualquiera de las dos tablas relacionadas en los informes que prepara o tablas dinámicas que se crean.
Video: Excel 2016, Importar datos de csv y web con excel, Curso Fundamentos, cap 2.4
Para importar datos externos, se selecciona el botón de comando obtener datos externos en la ficha de datos de la cinta (Alt + AZX). Al hacer esto, Excel muestra un menú con las siguientes opciones:
De Acceso importar las tablas de bases de datos guardados en Microsoft Access
De la web para realizar una consulta página Web para importar listas de datos de las páginas web en Internet
A partir del texto para importar datos guardados en un archivo de texto mediante la definición de cómo analizar sus datos en determinadas columnas y filas de la hoja de cálculo
De otras fuentes para abrir un menú desplegable que ofrece una variedad de opciones: A partir de SQL Server, De Analysis Services, Windows Azure De mercado, De OData Data Feed, a partir de XML para importar datos, De Asistente para la conexión de datos, y desde Microsoft Query
Las conexiones existentes reutilizar una conexión a un servicio de datos o fuente de datos (utilizando una de las opciones de importación, especialmente en la sección De otras fuentes) que ya ha establecido ya sea para recuperar más datos o actualizar los datos previamente importados