Cómo importar archivos de texto delimitados en excel 2013

1Seleccione el comando Abrir del menú Archivo o haga clic en Obtener datos externos de la ficha Datos del botón Texto

Excel muestra el cuadro de diálogo Abrir o en el cuadro de diálogo Importar archivo de texto.

2Elija Archivos de texto de la lista desplegable

El cuadro de lista desplegable que se utiliza para elegir el tipo de archivo que desea aparece a la derecha del cuadro de texto Nombre de archivo.

3Utilice la lista Buscar en desplegable para identificar la carpeta en la que ha colocado el archivo de texto exportado

Debería ver el archivo de texto que aparece en el cuadro de diálogo Abrir.

4Para abrir el archivo de texto, haga doble clic en su icono

Excel puede ser capaz de adivinar cómo el archivo de datos delimitado organiza sus datos y basta con abrir el archivo en la ventana de libro de Excel. O Excel puede iniciar el Asistente para importar texto.

5Seleccione el botón de radio delimitado

Esto le indica a Excel que los campos en el archivo de texto están separados por (uno o más) delimitadores.

6En el cuadro de texto Iniciar importación en la fila, identificar el punto en el archivo de texto delimitado que debe ser la primera fila de la hoja de cálculo

En general, los archivos de texto ASCII usan las primeras filas del archivo para mostrar la información del encabezado del informe. Por esta razón, normalmente se desea comenzar a importar en la fila 10 o 20 o 5.

No se acerque demasiado tensa acerca de este negocio de decirle al Asistente para importar texto qué fila es el primero que se debe importar. Puede eliminar fácilmente las filas extrañas tarde en Excel.

Usted puede ver el informe a-ser-importado se muestra en la parte inferior del cuadro de diálogo Asistente para importar texto.

7Haga clic en Siguiente

Excel muestra el segundo cuadro de diálogo del Asistente para importar texto. Se utiliza este segundo cuadro de diálogo Asistente para importar texto para identificar el carácter o caracteres utilizado como delimitador para romper el texto en columnas. Por ejemplo, si el archivo que está siendo importado es un archivo delimitado por tabuladores, seleccione la casilla de verificación Tab en el área delimitadores.

8Haga clic en Siguiente

Aparece el cuadro de diálogo Asistente para importar tercer texto.

Video: Curso Excel Avanzado - Capitulo 11, Importar y Exportar archivos planos (CSV)

9Elija el formato de datos para las columnas en su nuevo libro:

Para elegir el formato por defecto para una columna, haga clic en dicha columna en el cuadro de vista previa de datos y seleccione uno de los botones de radio Formato de columna de datos.

Para utilizar el formato de fecha como el valor predeterminado para una columna, seleccione el botón de opción Fecha y utilizar la lista desplegable Fecha para elegir un formato de fecha.

El cuadro de vista previa de datos en el segundo cuadro de diálogo Asistente para importar texto muestra cómo el archivo se verá después de que haya sido importada en base a los delimitadores que ha identificado. Experimentar un poco para asegurarse de que se importan los datos en un formato limpio.

10Identificar las columnas de Excel que debe omitir la importación

Si no desea importar una columna, seleccione la columna y luego seleccione el botón de opción No importar Columna (Salto).

11Hilar fino forma en que aparecen los datos en el archivo de texto

Haga clic en el botón de comando Avanzadas del cuadro de diálogo Asistente para importar tercer texto para mostrar el cuadro de diálogo Configuración de importación de texto avanzado. Aquí, se puede especificar con más detalle cómo los datos en el archivo de texto se dispone.

Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Asistente para importar tercer texto.

12Haga clic en Finalizar

Excel importa el archivo de texto delimitado de acuerdo a sus especificaciones. Al igual que con un archivo de texto simple, los datos probablemente no serán perfectamente diseñada. Pero no encontrará dificultades para limpiar el nuevo libro. Unos supresiones, un pequeño cambio de tamaño, y muy pronto el libro se verá la manera deseada.