Centrándose en los campos en access 2003

Video: Curso Access Básico 2010. Propiedades de campos. Vídeo 3

Un campo es el lugar donde sus vidas, los datos de un campo contiene una pieza de datos, tales como Año o equipo.

Debido a que hay tantos tipos diferentes de cosas en el mundo, Access 2003 ofrece una variedad de tipos de campo para almacenamiento de material. De hecho, el acceso 2003 pone diez tipos de campo a su disposición. A primera vista, diez opciones pueden no parecer mucho la flexibilidad, pero una vez que realmente entrar en Access 2003, que será más que suficiente. Y, gracias a las opciones de campo, también puede personalizar la forma en los campos se ven y funcionan para satisfacer sus necesidades con precisión. Todo esto, y hace que las palomitas de maíz, también.

Cada campo ofrece una serie de opciones para hacer la personalización increíblemente útil. Puede pedir un poco de información, comprobar la entrada para ver si se trata de lo que está buscando, y luego formatear automáticamente el campo de la manera que desee.

Todos los tipos de campo aparecen en la siguiente lista. Están en el mismo orden en que aparecen en la pantalla en Access 2003. No se preocupe si usted no puede entender por qué nadie se desea utilizar un tipo u otro. Sólo se centran en los que necesita, haga una nota mental de los otros, y seguir con su trabajo.

• Texto: Tiendas de texto - las letras, los números, y cualquier combinación de los mismos - hasta 255 caracteres.

Los números en un campo de texto no están Números que son sólo un montón de dígitos salir juntos en un campo. Tenga cuidado de este hecho cuando el diseño de las tablas de la base de datos.

Los campos de texto tienen una configuración que necesita saber acerca de: el tamaño. Cuando se crea un campo de texto, Access 2003 quiere saber cuántos caracteres tiene el campo. Ese es el campo tamaño. Si crea un campo llamado Nombre y hacer su tamaño 6, Joseph se inscribe en el campo, pero no Jennifer. Esta restricción puede ser un problema. Una buena regla general es hacer que el campo un poco más grande de lo que cree que necesita. Es fácil de hacer que el campo aún mayor si es necesario, pero es muy peligroso para hacerlo más pequeño.

Video: Access Propiedades de campos

• Memorándum: Puede contener hasta 64.000 caracteres de información - que es casi 18 páginas de texto.

Esto es un De Verdad grande campo de texto. Es muy bueno para las notas generales, descripciones detalladas, y cualquier otra cosa que requiere una gran cantidad de espacio.

• Número: Sostiene, números de seguro-reales.

Puede sumar, restar y calcular su camino a la fama y la fortuna con los campos numéricos. Si está trabajando con los dólares y centavos (o libras y peniques), utilice un campo de moneda.

• Fecha y hora: Almacena la hora, fecha, o una combinación de ambos, dependiendo del formato que utiliza.

Video: Access 2003: Formulario que lanza consulta con condición de casilla de verificacion

Utilice un campo Fecha / Hora para realizar un seguimiento de los whens de la vida. Bastante versátil, eh?

Video: Access 2003

• Moneda: Pistas de dinero, los precios, importes de las facturas, y así sucesivamente.

En una base de datos Access 2003, los dólares paran aquí. Por lo demás, también lo hacen la lira, marcas, y el yen. Si estás de humor para algunos otro tipo de número, echa un vistazo al campo de número.

• Número automático: Hace exactamente lo que dice: Se llena en sí con un número generado de forma automática cada vez que realice un nuevo registro.

Autonumérico es muy fresco. Basta pensar, cuando se agrega un cliente a su tabla, Access 2003 genera el número de cliente de forma automática! Aunque Microsoft SQL Server tiene algo similar, las personas pobres que utilizan Oracle tiene que pasar por el aro para generar clientes (u otros tipos de números).

• Si no: Sostiene Sí / No, Verdadero / Falso, y On / Off, dependiendo del formato que elija. Cuando se necesita un simple sí o no, esto es el campo de usar.

Objeto OLE: Significa vinculación e incrustación de objetos, una tecnología muy potente, muy friki, y se pronuncia “O-Lay.” Un objeto OLE es algo así como un documento de Word, una hoja de cálculo de Excel, un mapa de bits de Windows (una imagen), o incluso un MIDI canción. Mediante la incorporación de un objeto OLE en su mesa, su base de datos automáticamente “saber” cómo editar un documento de Word o una hoja de cálculo de Excel, reproducir una canción MIDI, y así sucesivamente.

• Hiperenlace: Gracias a este tipo de campo (y un poco de magia neto provisto por Microsoft Internet Explorer), Access 2003 ahora entiende el lenguaje y almacena el vínculo especial que hace que Internet sea un lugar fresco.

Si utiliza Access 2003 en la red de su empresa o utiliza mucho Internet, este tipo de campo es para usted.

• Asistente de búsqueda: Una de las características más poderosas de un programa de base de datos es el buscar. Esto hace que la entrada de datos sea más rápido (y con menos errores), ya que permite elegir el valor correcto de un campo de una lista preestablecida. Sin necesidad de escribir, no se preocupe, no hay problema - es bastante un truco muy útil. En algunos programas de bases de datos, la adición de una búsqueda en una tabla es muy duro. Por suerte, el Asistente para búsquedas Access 2003 hace el proceso mucho menos doloroso. Pregunte el Ayudante de Office para todos los detalles sobre el Asistente para búsquedas.