Utilizando el asistente de acceso máscara de entrada 2007

Un máscara de entrada ayuda a evitar que los usuarios introducir datos no válidos en un formulario de Access 2007 o informe. Sin duda, se puso una gran cantidad de tiempo y esfuerzo en la creación de bases de datos Access. Pero todo ese tiempo y esfuerzo se pueden desperdiciar si alguien es descuidado en la introducción de datos. Consultas e informes terminan siendo sentido si están cargados de datos no válidos.

Un máscara de entrada convierte automáticamente la apariencia de los datos en el formato adecuado para que el usuario pueda determinar con facilidad si hay un problema con los datos no válidos. Por ejemplo, puede utilizar una máscara de entrada en un campo de número de teléfono para que los usuarios sepan cuando se ha utilizado un número incorrecto de caracteres.

Para configurar una máscara de entrada para un campo en un formulario, siga estos pasos:

1. Abra el formulario en la vista Diseño.

2. derecho; haga clic en el campo que desea modificar.

3. Elija Propiedades en el menú emergente.

Aparece el cuadro de diálogo Propiedades del campo seleccionado.

4. Haga clic en la ficha Datos.

5. Haga clic en el botón Generar a la derecha del cuadro de texto Máscara de entrada.

Aparece el cuadro de diálogo Asistente para máscaras de entrada.

6. Seleccione una máscara y haga clic en Siguiente para continuar.

Algunas de las opciones incluyen el número de teléfono, número de la Seguridad Social, contraseña, y así sucesivamente.

7. Hacer modificaciones a la máscara de entrada si es necesario.

Una modificación útil es que se puede elegir caracteres de marcador de posición para indicar a los usuarios el número de caracteres que se debe escribir.

8. Haga clic en Siguiente para continuar.

9. Responder a cualquier pregunta adicional en las pantallas restantes del cuadro de diálogo Asistente para máscaras de entrada y haga clic en el botón Finalizar.

Diferentes máscaras de entrada requieren información diferente. Por ejemplo, con un número de teléfono enmascarado se puede especificar si desea que los marcadores de posición para indicar el número correcto de caracteres y si desea que el valor formateado para parecerse a un número de teléfono.