Cómo crear un formulario en word 2016

UN formar en Word 2016 es un medio para solicitar y registrar información. Puede usar formas como el que se muestra a introducir los datos más fácilmente y reducir errores de entrada de datos. En lugar de introducir toda la información a mano, o un empleado de entrada de datos puede elegir entradas de los cuadros combinados, listas desplegables, y selectores de fecha.

Ahorrar tiempo, ya que no tiene que introducir toda la información a mano, y la información que se introduce es más probable que sea preciso porque se elige a partir de listas prescritas en lugar de entrar por sí mismo.

Para crear una forma como la que se muestra, empezar por crear una plantilla para su forma y poner controles de entrada de datos - los cuadros combinados, listas desplegables, y selectores de fecha - en la forma. Para llenar un formulario, se crea un documento de la plantilla de formulario y volver a ella. Estas páginas explican cómo crear un formulario y utilizar formularios para registrar la información.

La creación de un soporte electrónico

El primer paso en la creación de una forma de entrada de datos es crear una plantilla para mantener la forma. Después de eso, se diseña el propio formulario mediante el etiquetado de los campos de datos y la creación de los controles de entrada de datos. Mejor seguir leyendo.

Crear una plantilla para mantener la forma

Siga estos pasos para crear una nueva plantilla:

1. Presione Ctrl + N para crear un nuevo documento.

2. En la ficha Archivo, elija Guardar como.

   Aparecerá la ventana Guardar como.

3. Haga clic en el botón Examinar.

   Se abre el cuadro de diálogo Guardar como.

4. Abra el menú Guardar como tipo y seleccione Plantilla de Word.

5. Introduzca un nombre descriptivo para la plantilla y haga clic en el botón Guardar.

   Palabra almacena su plantilla en la carpeta de plantillas de personal ubicación predeterminada.

La creación de los controles de formulario y de entrada de datos

Su siguiente tarea es crear los controles de formulario y de entrada de datos para su plantilla. Introduzca las etiquetas en la forma en que se entra en la información. La forma mostrada anteriormente, por ejemplo, tiene cinco etiquetas: Nombre, teléfono, cuota pagada ?, Asociación, y fecha. Después de introducir las etiquetas, siga estos pasos para crear los controles de entrada de datos:

1. Mostrar la ficha Programador, si es necesario.

   Si esta ficha no aparece, vaya a la pestaña Archivo, elija Opciones y, en la categoría Personalizar cinta de opciones del cuadro de diálogo Opciones de Word, seleccione la casilla de verificación desarrollador y haga clic en OK.

2. Haga clic donde desee colocar un control, y luego crear el control haciendo clic en un botón Controles seguido por el botón Propiedades de la ficha Programador.

   Aquí están las instrucciones para la creación de tres tipos de controles:

3. La lista desplegable: UN la lista desplegable es un menú que “cae” cuando se abre para revelar diferentes opciones de opción. Haga clic en el botón de lista de control de contenido de lista desplegable y luego en el botón Propiedades. Aparece el cuadro de diálogo Propiedades de control de contenido, como se muestra aquí. Para cada opción que desea colocar en la lista desplegable, haga clic en el botón Agregar y en el cuadro de diálogo Agregar opción, escriba el nombre de la opción en el cuadro de texto Nombre de visualización y haga clic en OK.

   
   Haga clic en el botón Agregar para crear opciones de un menú desplegable o un cuadro combinado.

4. Caja combo: Como una lista desplegable, una caja combo “Gotas” para revelar opciones. Sin embargo, así como la elección de una opción en la lista desplegable, los empleados de entrada de datos se pueden introducir información en el cuadro. Haga clic en el botón de control de contenido de cuadro combinado y luego en el botón Propiedades. En el cuadro de diálogo Propiedades de control de contenido, introduzca nombres de las opciones de la misma manera que los introduzca en una lista desplegable.

5. Selector de fechas: UN selector de fechas es un mini calendario a partir del cual los empleados de entrada de datos puede introducir una fecha. Haga clic en el botón selector de control de contenido Fecha y luego en el botón Propiedades. En el cuadro de diálogo Propiedades de Control de Contenido, seleccione un formato de visualización para las fechas y haga clic en OK.

6. Haga clic en el botón Guardar para guardar la plantilla.

   Video: Word 2016 – Formularios - Video 17

   Ahora ya está listo para usar su forma recién hecho para introducir datos.

La introducción de datos en la forma

Ahora que tiene la plantilla, usted u otra persona puede introducir los datos en formas limpiamente fácil de leer:

1. En la ficha Archivo, elija Nuevo.

   Aparecerá la ventana Nuevo.

2. Haga clic en la ficha Personal.

   Esta ficha muestra las plantillas almacenadas en el ordenador.

3. Haga doble clic en el nombre de la plantilla que ha creado para introducir datos en el formulario.

   Aparece el formulario.

4. Introduzca la información en los campos de entrada.

   Video: CREAR FORMULARIOS EN WORD 2010 ...:::***EN ESPAÑOL***:::..

   Presione la lengüeta de flecha arriba o abajo, o presione y Shift + Tab para pasar de un campo a otro. También puede hacer clic en los campos de entrada para mover el cursor allí.

5. Cuando haya terminado, imprimir el documento o guardarlo.