Encontrar la herramienta adecuada para mantener el acceso 2013 basura
Si los datos que se dedica a su base de datos a través de tablas y formularios es basura, cualquier salida o el análisis que se hace con consultas e informes que se dan de basura también. Afortunadamente, Access ofrece una gran cantidad de herramientas para ayudar a asegurarse de que los datos que va en cada campo son los datos que se supone que debe ir en ese campo. Usted puede encontrar muchas de las herramientas que mantienen basura en vista Diseño de tabla:
Tipo de datos: Utilice el tipo de datos correcto para evitar que los datos de un tipo equivocado de ser introducido.
Tamaño del campo: Esta propiedad limita el número de caracteres. Si se sabe que un campo no debe exceder de cuatro caracteres, por ejemplo, configurar Tamaño del campo a 4.
Formato: Esta propiedad hace que los datos se ven bien. Usted puede cambiar el texto a mayúsculas o minúsculas, por ejemplo.
Máscara de entrada: Un máscara de entrada limita la información permitida en un campo especificando qué caracteres puede ingresar. Use una máscara de entrada cuando se conoce la forma de los datos deben tomar - si un número de orden tiene dos letras seguidas de cuatro dígitos, por ejemplo. Números de teléfono y códigos postales son otros ejemplos de ámbitos en los cuales las máscaras de entrada son útiles. Las máscaras de entrada funcionan con la propiedad de campo Formato.
Valor por defecto: Esta propiedad define un valor que aparece por defecto si no se introduce ningún otro valor. El valor por defecto aparece en el campo hasta que se introduzca otro valor.
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Campo o registro Regla de validación: Los datos deben pasar esta regla antes de que sea introducido. Esta propiedad funciona con la regla de propiedad validación de texto.
Necesario: Esta propiedad especifica que el campo debe tener un valor para guardar el registro. Cuando se introduce ningún valor, acceso no crea un nuevo registro cuando Tab o se pulsa Enter, y el botón Nuevo registro está en gris.
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Permitir longitud cero: Esta propiedad especifica si se permite una entrada de longitud cero como “” (comillas sin un espacio entre ellos) (sólo para el texto, texto largo, y los campos de hipervínculo). Un campo de longitud cero le permite diferenciar entre la información que no existe y un valor nulo (en blanco) que se desconoce o no se ha introducido. Cuando se establece esta opción, se permite que una cadena de longitud cero en un campo obligatorio. Es posible que desee utilizar una máscara de entrada para hacer un campo de longitud cero se ven diferentes desde un valor nulo cuando ambos están permitidos.
Indexado: Cuando se elige para indexar un campo, puede especificar que no hay valores duplicados están permitidos en el campo. Esta propiedad también es accesible desde Hoja de datos vista- es una casilla de verificación en la ficha Hoja de datos de la cinta.
Campos de búsqueda: Esta propiedad permite al usuario seleccionar un valor para un campo que está almacenado en otro campo, eliminando así muchas faltas de ortografía y la normalización de las opciones para el campo. Utilice el Asistente para búsquedas para crear un campo de búsqueda.
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