Cómo editar los registros en una tabla de excel 2010
A medida que trabaja con tablas de Excel 2010, usted encontrará a menudo la necesidad de editar o eliminar registros y realizar el mantenimiento de rutina sobre la mesa. Puede editar los registros de forma manual en la hoja de cálculo o utilizar un formulario de datos para realizar los cambios necesarios.
Por ejemplo, puede utilizar el formulario de datos para localizar un registro que desea cambiar y luego editar los campos particulares. También puede utilizar el formulario de datos para encontrar un registro específico que desea eliminar y luego eliminarlo de la tabla.
Haga clic en el botón Formulario en la barra de herramientas de acceso rápido para abrir el formulario de datos.
Este botón no está incluido en el Excel 2010 de la cinta, pero se puede añadir a la barra de herramientas de acceso rápido mediante el uso de la configuración de la barra de herramientas de acceso rápido en el cuadro de diálogo Opciones de Excel.
Localizar el registro que desea editar mostrándola en el formulario de datos.
Puede desplazarse a través de los registros o utilizar el botón Criterios de búsqueda basada en criterios introducidos en los campos especificados.
Para editar un campo en el registro actual, mover a ese campo pulsando Tab o Mayús + Tab y sustituya la entrada escribiendo una nueva.
También puede pulsar la izquierda; tecla de flecha o la derecha; tecla de flecha o haga clic en el cursor I para cambiar la posición del punto de inserción y luego hacer los cambios. Para borrar un campo, selecciónelo y pulse la tecla Supr.
Si desea borrar todo el registro de la tabla, haga clic en el botón Eliminar en forma de datos y haga clic en OK.
Tenga en cuenta que no se puede utilizar la función Deshacer para traer de vuelta un registro que ha extraído con el botón Borrar en un formulario de datos. Como medida de precaución, siempre guardar una versión de copia de seguridad de la hoja de trabajo antes de empezar a eliminar registros.
Haga clic en Cerrar para cerrar el formulario de datos.