Cómo agregar registros a una tabla de excel 2010

Video: Excel VBA: formulario para insertar datos

Después de crear una tabla de Excel 2010, puede elegir entre varios métodos para añadir registros a la tabla. Antes de agregar registros, la gama ya debe tener el formato de una tabla. Para dar formato a un rango de hoja de cálculo como una tabla, seleccione una celda en el rango y luego haga clic en el botón Tabla de la pestaña Insertar.

Video: Curso de Excel 2010. 16.2. Formularios para introducir datos

La forma más directa para agregar nuevos datos es pulsar la tecla Tab cuando el cursor de la celda está en la última celda del último registro (fila). Hacer esto hace que Excel para agregar otra fila a la tabla, donde se puede introducir la información adecuada para el próximo disco.

Otra forma de agregar registros a una tabla de Excel es utilizar un formulario de datos. El botón Formulario no está incluido en el Excel 2010 de la cinta, pero se puede añadir este botón a la barra de herramientas de acceso rápido. Para ello y acceder al formulario de datos, siga estos pasos:

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1Haga clic en la flecha en el extremo derecho de la barra de herramientas de acceso rápido y seleccione Más comandos

El cuadro de diálogo Opciones de Excel aparece con las opciones de la barra de herramientas de acceso rápido que se muestran en el panel derecho.

Video: Cómo insertar columnas y filas en Excel 2010

2En los elegir comandos en la lista desplegable, seleccione Todos los comandos

Usted verá una larga lista, en orden alfabético de todos los comandos disponibles en Excel.

3Seleccione el botón de formulario en el cuadro de lista, haga clic en Agregar y haga clic en OK

El botón Formulario aparece al final de la barra de herramientas de acceso rápido.

4Posicionar el cursor de celda en la tabla y haga clic en el botón Formulario de la barra de herramientas de acceso rápido

El formulario de datos se enumeran los nombres de los campos en el lado izquierdo de la forma con las entradas para el primer registro en los cuadros de texto al lado de ellos.

Video: Curso de Excel 2010. 16.1. Crear tablas

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5Haga clic en el botón Nuevo en el formulario de datos

Excel muestra un formulario de datos en blanco, el cual se llega a rellenar.

6Escriba la información para el primer campo y pulse Tab para pasar al siguiente campo

Continúe escribiendo datos para cada campo en el registro.

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7Pulse Intro para completar el registro

Excel agrega el registro a la tabla y muestra otra forma de datos en blanco.

8Pulse Esc o haga clic en el botón Cerrar cuando haya terminado de agregar registros

La tabla se actualiza con los nuevos registros.

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