Cómo crear manualmente una tabla de excel

Para crear una tabla en Excel manualmente, normalmente se desea introducir los nombres de campo en la fila 1, seleccionar los nombres de los campos y las celdas vacías de la fila 2, y luego seleccione Insertar → Tabla. ¿Por qué? El comando Tabla indica a Excel, desde el primer momento, que usted está construyendo una tabla. Echar un vistazo a cómo funciona este proceso.

Adición manual de registros en una tabla

Para crear manualmente una lista utilizando el comando tabla, siga estos pasos:

1. Identificar los campos de la lista.

   Para identificar los campos de la lista, introduzca los nombres de campo en la fila 1 en un libro de Excel en blanco. Las células nombres de campo asimiento A1, B1, C1 y D1 para una lista de compras sencilla.

   

2. Seleccione la tabla de Excel.

   La tabla de Excel debe incluir la fila de los nombres de los campos y al menos otra fila. Esta fila puede estar en blanco o podría contener información. Por ejemplo, puede seleccionar una lista de Excel arrastrando el ratón desde la celda A1 hasta la celda D2.

3. Haga clic en la pestaña Insertar y luego en el botón de la tabla para contar Excel que desea obtener todo derecho oficial desde el principio.

   Si Excel no puede averiguar qué fila contiene nombres de campo, Excel muestra este cuadro de diálogo.

   

   Compruebe la Tabla Mi casilla de verificación encabezados para confirmar que la primera fila de la selección del rango contiene los nombres de campo tiene. Al hacer clic en Aceptar, Excel vuelve a mostrar la hoja de cálculo establecido como una tabla.

   

4. Describir cada registro.

   Para introducir un nuevo registro en la tabla, llene la siguiente fila vacía. Por ejemplo, utilice el cuadro de texto tienda a identificar la tienda donde se compra cada elemento.

5. Almacenar su registro en la tabla.

   Haga clic en la lengüeta o un botón Intro cuando termine de describir algún registro o elemento que va a la lista de la compra. Excel agrega otra fila a la tabla de modo que usted puede agregar otro elemento. Excel muestra qué filas y columnas son parte de la mesa mediante el uso del color.

Algunas herramientas de fomento de la tabla

Excel incluye una característica Autocompletar, que es particularmente relevante para la creación de las mismas. Así es como funciona Autocompletar: Introduzca una etiqueta en una celda en una columna en la que ya se ha introducido antes, y Excel estima que está entrando en el mismo otra vez.

Por ejemplo, si se introduce la etiqueta Sams comestibles en la celda A2 y luego comenzar a escribir Sams comestibles en la celda A3, Excel estima que está entrando Sams comestibles de nuevo y termina escribiendo la etiqueta para usted. Todo lo que necesita hacer para aceptar la suposición de Excel se pulse la tecla Intro.

Excel también proporciona un comando de relleno que se puede utilizar para rellenar un rango de celdas - incluyendo el contenido de una columna en una tabla de Excel - con una etiqueta o valor. Para rellenar un rango de celdas con el valor que ya ha ingresado en otra celda, se arrastra el controlador de relleno hacia abajo de la columna.

El controlador de relleno es el pequeño signo más (+) que aparece al colocar el cursor del ratón sobre la esquina inferior derecha de la celda activa.