Edición de registros en una tabla de excel 2007

A medida que trabaja con Excel 2007 tablas, se encontrará a menudo la necesidad de editar o eliminar registros y realizar el mantenimiento de rutina sobre la mesa. Puede editar los registros de forma manual en la hoja de cálculo o utilizar un formulario de datos para realizar los cambios necesarios.

Video: Buscar todos los registros en una tabla o base de datos con 1 criterio

Por ejemplo, puede utilizar el formulario de datos para localizar un registro que desea cambiar y luego realice las modificaciones a los campos particulares. También puede utilizar el formulario de datos para encontrar un registro específico que desea eliminar y luego eliminarlo de la tabla.

1Haga clic en el botón Formulario en la barra de herramientas de acceso rápido para abrir el formulario de datos

Recuerde que este botón no está incluido en el Excel 2007 de la cinta, pero se puede añadir a la barra de herramientas de acceso rápido mediante el uso de la configuración Personalizar en el cuadro de diálogo Opciones de Excel.

Video: Cómo comparar dos tablas de datos automáticamente en Excel 2007 y 2010 YouTube

2Localizar el registro que desea editar mostrándola en el formulario de datos

Puede desplazarse a través de los registros o utilizar el botón Criterios de búsqueda basada en criterios introducidos en los campos especificados.

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3Para editar los campos del registro actual, mover a ese campo pulsando Tab o Mayús + Tab y sustituya la entrada escribiendo una nueva

Alternativamente, oprima hacia la izquierda; tecla de flecha o la derecha; tecla de flecha o haga clic en el cursor I para cambiar la posición del punto de inserción y luego hacer los cambios. Para borrar un campo, selecciónelo y pulse la tecla Supr.

4Si desea borrar todo el registro de la tabla, haga clic en el botón Eliminar en forma de datos y haga clic en Aceptar para confirmar la eliminación

Tenga en cuenta que no se puede utilizar la función Deshacer para traer de vuelta un registro que ha extraído con el botón Borrar en un formulario de datos. Como medida de precaución, siempre guardar una versión de copia de seguridad de la hoja de trabajo antes de empezar a eliminar registros.

Video: Excel 2007 Tabla Dinámica II - Cruce de información

5Haga clic en Cerrar para cerrar el formulario de datos

Voilá! Los registros editados!

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