¿Cómo encontrar registros con el formulario de datos en excel 2013
En una lista de datos de gran tamaño, tratando de encontrar un registro en particular al pasar de un registro a otro en Excel 2013 - o incluso mover una decena de discos a la vez con la barra de desplazamiento - puede tomar todo el día. En lugar de perder el tiempo tratando de buscar manualmente un registro, puede utilizar el botón de Criteria en el formulario de datos que mirar hacia arriba.
Al hacer clic en el botón Criterios, Excel borra todas las entradas de campo en el formulario de datos (y reemplaza el número de registro con la palabra criterios) De manera que se pueden introducir los criterios para buscar en los cuadros de texto en blanco.
Por ejemplo, supongamos que necesita para editar el estado de participación en las ganancias de Sherry Caulfield. Por desgracia, sus papeles no incluye su número de identificación. Todo lo que sabe es que ella trabaja en la oficina de Boston y deletrea su apellido con una do en lugar de un K.
Para encontrar a su registro, puede utilizar la información que tiene que limitar la búsqueda a todos los registros en los que el apellido comienza con la letra do y el campo de Ubicación contiene Boston.
Para limitar la búsqueda de esta manera, abrir el formulario de datos para la base de datos los datos del empleado, haga clic en el botón Criterios y escriba DO* en el cuadro de texto para el campo Apellido. también ingrese Bostón en el cuadro de texto para el campo Ubicación.
Cuando se introduce criterios de búsqueda para los registros en los cuadros de texto en blanco del formulario de datos, se puede utilizar el? (Para individual) y * (para múltiples) caracteres comodín.
Ahora haga clic en el botón Buscar siguiente. Excel muestra en el formulario de datos del primer registro de la base de datos donde el apellido comience con la letra do y el campo de Ubicación contiene Boston. El primer registro de esta lista de datos que cumpla con estos criterios es para William Cobb. Para encontrar el registro de Sherry, haga clic en el botón Buscar siguiente. registro de Sherry Caulfield a continuación se presenta.
Video: Gestor de Inventarios Parte 4 | Formulario para Modificar Registros | VBA Excel 2013 #25
Después de haber situado el récord de Caulfield, a continuación, puede editar su condición de participación en las ganancias de No a Sí en el cuadro de texto para el campo Reparto de Utilidades. Al hacer clic en el botón Cerrar, Excel registra su nueva condición de participación en las ganancias en la lista de datos.
Cuando se utiliza el botón Criterios en el formulario de datos para encontrar los registros, se pueden incluir los siguientes operadores en los criterios de búsqueda que introduzca para localizar un registro específico en la base de datos:
Video: ListBox para Consultar y Eliminar Datos | VBA Excel 2013 #45
| Operador | Sentido |
|---|---|
| = | Igual a |
| gt; | Mas grande que |
| gt; = | Mayor qué o igual a |
| lt; | Menos que |
| lt; = | Menos que o igual a |
| lt; gt; | No igual a |
Por ejemplo, para mostrar sólo los registros en los que el salario de un empleado es mayor o igual a $ 50.000, introducir gt; = 50 000 en el cuadro de texto para el campo Salario y luego haga clic en el botón Buscar siguiente.
Al especificar criterios de búsqueda que se ajustan a una serie de registros, puede que tenga que hacer clic en el Buscar siguiente o Buscar Anterior botón varias veces para localizar el registro que desea. Si ningún registro cumple los criterios de búsqueda que introduzca, el ordenador emite un pitido a que al hacer clic en estos botones.
Para cambiar los criterios de búsqueda, borrar primero el formulario de datos haciendo clic en el botón Criterios de nuevo y luego haciendo clic en el botón Borrar.
Para volver a utilizar el registro actual sin necesidad de utilizar los criterios de búsqueda introducidos, haga clic en el botón Form. (Este botón sustituye al botón Criterios tan pronto como se hace clic en el botón Criterios.)