Cómo utilizar el filtrado avanzado en excel 2013

Cuando se utiliza el filtrado avanzado en Excel 2013, no utiliza botones de filtro automático del campo y opciones del menú desplegable asociados. En su lugar, se crea una de las llamadas rango de criterios en algún lugar de la hoja de cálculo que contiene la lista de datos para ser filtrada antes de abrir el cuadro de diálogo Filtro avanzado.

Si utiliza la característica Filtro avanzado para hacer una consulta, permite extraer las copias de los registros que coinciden con su criterio mediante la creación de un subconjunto de la lista de datos. Puede localizar el rango de criterios en las filas superiores de las columnas a la derecha de la lista de datos y especifique el Copiar a extenderse por debajo el rango de criterios, similar a la disposición mostrada.

Para crear un rango de criterios, se copian los nombres de los campos en la lista de datos a una nueva parte de la hoja de cálculo y escriba los valores (texto, números o fórmulas) que se van a utilizar como criterios de filtrado de la lista de filas debajo. Al configurar los criterios para filtrar la lista de datos, puede crear cualquier criterio de comparación o criterios calculados.

Después de que haya configurado sus criterios varían con todos los nombres de campo y los criterios que desea utilizar, hacer clic en el botón de comando avanzada en la ficha de datos de la cinta (o presione Alt + AQ) para abrir el cuadro de diálogo Filtro avanzado similar a la se muestra uno.

A continuación, se especifica si lo que desea es filtrar los registros de la lista (al ocultar las filas de todos aquellos que no cumplen con sus criterios) o si desea copiar los registros que cumplen los criterios para una nueva área en la hoja de trabajo ( mediante la creación de un subconjunto de la lista de datos).

Para simplemente filtrar los datos en la lista, deje el filtro de la lista, in situ botón de opción seleccionado. Para consultar la lista y copiar los datos a un nuevo lugar en la misma hoja de cálculo (tenga en cuenta que la característica Filtro avanzado no le permite copiar los datos en otra hoja o libro), se selecciona la copia a otro botón de opción Ubicación.

Al seleccionar este botón de opción, el cuadro Copiar el texto esté disponible, junto con los cuadros de texto rango de lista y el rango de criterios.

Para especificar la lista de datos que contiene los datos que desea filtrar o consulta, haga clic en el cuadro de texto rango de lista y luego introducir la dirección del área de celdas o seleccionarlo directamente en la hoja de trabajo arrastrando a través de sus células.

Para especificar el rango que contiene una copia de los nombres de campo, junto con los criterios consignados en los campos apropiados, hacer clic en el cuadro de texto rango de criterios y luego se introduce la dirección del rango de este rango de celdas o seleccionar directamente en la hoja de trabajo arrastrando a través de su Células. Al seleccionar este rango, asegúrese de que incluye todas las filas que contienen los valores que desea evaluado en el filtro o consulta.

Si está consultando la lista de datos copiando los registros que cumplen los criterios para una nueva parte de la hoja de trabajo (indicada haciendo clic en el botón Copiar a Otra opción Localización), también se hace clic en el cuadro de texto Copiar y luego introduzca la dirección de la célula que se va a formar la esquina superior izquierda de los registros copiados y filtrados o haga clic en esta celda directamente en la hoja de trabajo.

Después de especificar si filtrar o consulta de los datos y la designación de los rangos que se utilizarán en esta operación, haga clic en OK para que Excel aplica los criterios que se han especificado en el rango de criterios, ya sea en la filtración o la copia de los registros.

Después de filtrar una lista de datos, se puede sentir que usted no ha recibido los resultados esperados - por ejemplo, no hay registros se enumeran en los nombres de campo que se cree debe tener varios. Puede traer de vuelta todos los registros de la lista haciendo clic en el botón de comando Borrar en la ficha de datos de la cinta o pulsando Alt + AC.

Ahora se puede jugar con los criterios establecidos en el cuadro de texto rango de criterios y tratar todo el asunto filtrado avanzado de nuevo.