Cómo utilizar filtros personalizados en excel 2013
Además de filtrar una lista de datos de los registros que contienen una entrada de campo en particular en Excel 2013, puede crear Autofiltros personalizados que le permiten filtrar la lista de registros que cumplen los criterios menos exigentes (como apellidos que comienzan con la letra M) o rangos de valores (tales como salarios entre $ 25.000 y $ 75.000 al año).
Video: Filtro avanzado | Excel 2013 Curso Avanzado #25
Para crear un filtro personalizado para un campo, haga clic en el botón Filtro automático del campo y luego resaltar Filtros texto, número Filtros, o Filtros de fecha (en función del tipo de campo) en la lista desplegable y haga clic en la opción Filtro personalizado en el parte inferior de la lista de continuación. Cuando se selecciona la opción Filtro personalizado, Excel muestra un cuadro de diálogo Autofiltro personalizado.
También puede abrir el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado haciendo clic en el operador inicial (Es igual, no es igual, mayor que, etc.) en los filtros del campo de texto, Número Filtros, Filtros o Fecha submenús.
En este cuadro de diálogo, selecciona el operador que desea utilizar en el primer cuadro de lista desplegable. A continuación, introduzca el valor (texto o números) que se deben cumplir, excedieron, caído por debajo, o no se encuentra en los registros de la base de datos en el cuadro de texto a la derecha.
| Operador | Ejemplo | Lo que se localiza en la base de datos |
|---|---|---|
| Equivale | Salario igual a 35000 | Registros en los que el valor en el campo salario es igual a $ 35.000 |
| No es igual | Estado no es igual NY | Registros en los que la entrada en el campo de estado no es Nueva York (Nueva York) |
| Es mayor que | Zip es mayor que 42500 | Registros en los que el número en el campo Zip viene después 42500 |
| Es mayor o igual a | Zip es mayor que o igual a 42500 | Registros en los que el número en el campo Zip es igual a 42500 o viene después de que se |
| Es menos que | El salario es inferior a 25.000 | Registros en los que el valor en el campo salario es menor que $ 25.000 al año |
| Es menor o igual a | El salario es menor que o igual a 25.000 | Registros en los que el valor en el campo salario es igual a $ 25.000 o menos de $ 25,000 |
| Empieza con | Comienza con d | Los registros con campos especificados tienen entradas que empiezan con la carta re |
| No comienza con | No comienza con d | Los registros con campos especificados tienen entradas que no se inician con la letra re |
| Termina con | Termina con ey | Registros cuyos campos especificados tienen entradas que terminan con el letras ey |
| No termina con | No termina con ey | Los registros con campos especificados tienen entradas que no terminan con las cartas ey |
| contiene | contiene Harvey | Los registros con campos especificados tienen entradas que contienen la nombrar Harvey |
| No contiene | No contiene Harvey | Los registros con campos especificados tienen entradas que don&rsquo-t contener el nombre de Harvey |
Si desea filtrar registros en los que sólo coincide con una entrada de campo en particular, sea superior, cae por debajo, o simplemente no es el mismo que el que se introduce en el cuadro de texto, hace clic en Aceptar o pulse Intro para aplicar este filtro a la base de datos . Puede utilizar el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado para filtrar la base de datos de registros con entradas de campo que caen dentro de un rango de valores.
Para configurar un rango de valores, selecciona la opción “es mayor que” o “es mayor o igual a” operador para el operador de la parte superior y luego introducir o seleccionar el valor más bajo (o primera) en el rango. A continuación, asegúrese de que está seleccionada la opción Y, seleccionar “es menor que” o “es menor o igual a” como el operador de abajo, e introduzca el valor más alto de la gama.
Se puede ver cómo filtrar los registros en la lista de datos de los empleados de modo que sólo se muestren los registros en los montos de los salarios son entre $ 25.000 y $ 75.000. Para configurar este rango de valores como el filtro seleccionando “es mayor que o igual a” como el operador y 25.000 como el valor inferior de la gama.
Luego, con la opción seleccionada y, selecciona “es inferior o igual a” como operador y 75.000 como valor superior del rango. Se puede ver los resultados de aplicar este filtro a la lista de datos de los empleados.
Video: Como utilizar filtros en Excel 2013
Para configurar una o / o condición en el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado, se elige normalmente entre los “iguales” y “no es igual a” operadores y luego introducir o seleccionar el primer valor que se debe cumplir o no debe ser igualado. A continuación, selecciona la opción O y seleccionar el que sea operador es apropiado e introduzca o seleccione el segundo valor que se debe cumplir o no debe ser igualado.
Por ejemplo, si desea filtrar la lista de datos de modo que sólo los registros de los departamentos de contabilidad o recursos humanos en la lista de datos de los empleados aparecen, selecciona “iguales” como el primer operador y luego seleccione o introduzca Contabilidad como la primera entrada.
A continuación, hacer clic en la opción O, selecciona “es igual a” como el segundo operador, y luego seleccionar o introducir los recursos humanos como la segunda entrada. Cuando a continuación, filtrar la base de datos haciendo clic en OK o presionar ENTER, Excel muestra sólo aquellos registros con cualquiera de contabilidad o recursos humanos como la entrada en el campo Departamento.