Cómo utilizar el filtrado avanzado en una tabla de excel
La mayor parte del tiempo, usted será capaz de filtrar registros de la tabla de Excel en las formas que usted necesita con el comando de filtro o que la mesa menú de opciones de filtrado no identificado. Sin embargo, en algunos casos, es posible que desee ejercer un mayor control sobre las obras de filtrado manera. Cuando este es el caso, puede utilizar los filtros avanzados de Excel.
Escribir expresiones booleanas
Antes de que pueda comenzar a utilizar los filtros avanzados de Excel, lo que necesita saber cómo construir expresiones lógicas booleanas.
Por ejemplo, si desea filtrar la tabla de lista de la compra para que muestre sólo aquellos artículos que cuestan más de $ 1 o aquellos elementos con un precio extendido de más de $ 5, lo que necesita saber cómo escribir una lógica booleana, o algebraica, expresión que describe la condición en la que el precio es superior a $ 1, o el precio extendido iguala o supera $ 5.
El rango A13: B14 describe dos criterios: uno en el que el precio es superior a $ 1, y en la que el precio extendido es igual o mayor de $ 5. La forma en que esto funciona, como pueden suponer, es que es necesario utilizar la primera fila del rango de nombrar los campos que se utilizan en su expresión.
Después de hacer esto, utiliza las filas por debajo de los nombres de campo para especificar lo que necesita ser hecho usando el campo de comparación lógica.
Video: Extraer filas en Excel con condición y Filtro Avanzado
Para construir una expresión booleana, se utiliza un operador de comparación y luego un valor utilizado en la comparación.
| Operador | Que hace |
|---|---|
| = | Equivale |
| lt; | Es menos que |
| lt; = | Es menor o igual a |
| gt; | Es mayor que |
| gt; = | Es mayor o igual a |
| lt; gt; | no es igual a |
La expresión booleana en la celda A14, comprueba para ver si un valor es mayor que 1, y la expresión booleana en los controles de B14 celular para ver si el valor es mayor que o igual a 5. Cualquier registro que cumpla ambos de estas pruebas obtiene incluidos por la operación de filtrado.
Aquí hay un punto importante: Cualquier registro de la tabla que cumpla con los criterios de alguna una de las filas de criterios vaya a incluirse en la tabla filtrada. En consecuencia, si desea incluir los registros de artículos que ya sea costar más de $ 1 cada uno o por un total de al menos $ 5 en el gasto comercial (después de multiplicar la cantidad del precio por unidad), se utilizan dos filas - una para cada criterio.
Ejecución de una operación de filtro avanzado
Después de configurar una mesa para un filtro avanzado y el rango de criterios, ya está listo para ejecutar la operación de filtro avanzado. Para ello, siga los siguientes pasos:
Seleccione la tabla.
Para seleccionar la tabla, arrastre el ratón desde la esquina superior izquierda de la lista a la esquina inferior derecha. También puede seleccionar una tabla de Excel mediante la selección de la celda en la esquina superior izquierda, manteniendo pulsada la tecla de mayúsculas, al pulsar la tecla Fin, presionando la flecha hacia la derecha, al pulsar la tecla Fin, y presionando la flecha hacia abajo. Esta técnica selecciona el rango de la tabla de Excel usando las teclas de flecha.
Seleccione Filtro Avanzada ficha Datos.
Excel muestra el cuadro de diálogo Filtro avanzado.
Dile a Excel dónde colocar la tabla filtrada.
Video: Filtros avanzados en Excel 2007
Utilice cualquiera de los botones de radio de acción para especificar si desea que la tabla filtrada en su lugar o se copia a una nueva ubicación. Usted puede filtrar la tabla en su lugar (es decir, Excel simplemente oculta los registros de la tabla que no cumplen con los criterios de filtrado), o puede copiar los registros que cumplen los criterios de filtrado a una nueva ubicación.
Verificar el rango de lista.
El rango de hoja de cálculo se muestra en el cuadro de texto rango de lista - $ A $ 1: $ E $ 10 - debe identificar correctamente la lista. Si el cuadro de texto no muestra el rango de hoja de cálculo correcto, sin embargo, entrar en él.
Proporcionar el rango de criterios.
Hacer una entrada en el cuadro de texto rango de criterios para identificar el rango de hoja de trabajo que sostiene el criterio de filtro avanzadas. El rango de criterios es $ A $ 13: $ B $ 15 años.
(Opcional) Si va a copiar los resultados de la filtración, proporcionar al destino.
Si le dice a Excel para copiar los resultados del filtro a una nueva ubicación, utilice el cuadro Copiar texto para identificar esta ubicación.
Haga clic en Aceptar.
Excel filtra la lista. Observe que la tabla muestra ahora sólo aquellos artículos que cuestan más de $ 1, y en el que los iguales totales extendidos o excede $ 5.
Y eso es eso. No está mal, ¿eh? filtrado avanzado es bastante sencillo. Todo lo que realmente hace es escribir algunas expresiones lógicas booleanas y luego decirle a Excel para filtrar la tabla usando esas expresiones.