Usando el filtrado avanzado en excel 2007
Puede especificar criterios de filtrado avanzadas en Excel 2007 y designar un área específica de la hoja de cálculo para administrar sus criterios de selección al filtrar datos de la tabla mediante el uso de métodos de filtrado avanzadas. Siga estos pasos para utilizar el filtrado avanzado:
1Asegúrese de que el Autofiltro está apagado (haga clic en el botón Filtro en la ficha de datos, si es necesario)
No hay nada “auto” sobre el filtrado avanzado.
2Seleccionar las cuatro primeras filas de la hoja de trabajo
Aquí es donde se va a insertar el rango de criterios.
3derecha, haga clic en las filas seleccionadas y seleccione Insertar
Su mesa se mueve hacia abajo cuatro filas, y se obtiene cuatro filas vacías a trabajar.
4Seleccione la fila de encabezado en la tabla y haga clic en el botón Copiar de la pestaña Inicio
Una carpa aparece alrededor del área copiada.
5Haga clic en la celda A1 y, a continuación, haga clic en el botón Pegar de la pestaña Inicio
Esto copia la fila de encabezado de la tabla a la primera fila en blanco en la hoja de trabajo. Ahora tiene un rango de criterios listo para entrar en selecciones de filtro.
6En la primera fila en blanco de la gama de criterios, introduzca los datos que desea hacer coincidir
Por ejemplo, si desea localizar las entradas para el estado de Indiana, escriba directamente en el capítulo Estado.
7Introduzca los criterios de filtro adicionales
Si desea que Excel para encontrar datos que reúne más de una restricción, introduzca los criterios adicionales deseados en otro campo en la primera fila de criterios. Esto se llama y el filtro. Si desea que Excel para encontrar datos que cumplen al menos uno de los criterios (un filtro O), introduzca los datos del filtro en la segunda fila del rango de criterios.
8Haga clic en cualquier celda de la parte principal de la tabla
Usted no debe tener ninguna de sus criterios de filtrado seleccionados antes de comenzar el siguiente paso.
9Haga clic en el botón Opciones avanzadas en el género & grupo de filtros de la ficha Datos
Excel muestra el cuadro de diálogo Filtro avanzado.
10Seleccione el filtro de la lista, in situ opción en la sección Acción
Si desea que los resultados del filtro aparezcan en otro lugar de la hoja de trabajo actual, seleccione Copiar a otra ubicación en su lugar (y especifique la ubicación en el cuadro Copiar texto).
11Verificar el rango de la tabla en el cuadro rango de lista
Asegúrese de que Excel reconoce toda la tabla.
12Especificar el rango de criterios, incluyendo la fila de encabezado, pero no todas las filas en blanco
Puede escribir la dirección del rango o arrastrar, a partir de la celda A1, para seleccionar el rango en la hoja de trabajo. Asegúrese de especificar sólo las filas que contienen la información de filtrado. Si incluye filas en blanco en su rango de criterios, Excel los incluye en el proceso de filtrado. El efecto es que ningún dato se filtra, por lo se devuelven todos los registros.
13Haga clic en OK para mostrar los resultados de búsqueda
Los registros que no se ajusten a los criterios están ocultos.
14Cuando esté listo para ver todos los registros de datos de nuevo, haga clic en el botón Borrar en la ficha de datos
Todos los registros ocultos vuelven a aparecer.