Cómo utilizar el autofiltro personalizado en una tabla de excel
Se puede construir un Autofiltro personalizado. Para ello, seleccione el comando Filtro de texto en el menú tabla y elija una de las opciones de filtrado de texto. No importa lo que la opción de filtrado de texto que elija, Excel muestra el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado. Este cuadro de diálogo le permite especificar con gran precisión qué registros desea que aparezca en la lista filtrada.
Para crear un Autofiltro personalizado, siga los siguientes pasos:
1Activar los filtros de Excel
El filtrado es probable que ya en porque ha creado una mesa. Sin embargo, si el filtrado no está activada, seleccione la tabla, haga clic en el tipo & botón de búsqueda y elige Filtro. O en Excel 2007 o Excel 2010, sólo tiene que elegir de datos → Filtro.
2Seleccione el campo que desea utilizar para su Autofiltro personalizado
Para indicar qué campo que desea utilizar, abra la lista desplegable de filtrado de dicho campo para visualizar el menú de la tabla, seleccione Filtros de texto y seleccione una opción de filtrado. Al hacer esto, Excel muestra el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado.
3Describir el funcionamiento de Autofiltro
Para describir su Autofiltro, es necesario identificar (o confirmar) la operación de filtrado y los criterios de filtro. Usar la izquierda; conjunto lado de las listas desplegables para seleccionar una opción de filtrado. Por ejemplo, la opción de filtro seleccionado en el primer set Autofiltro personalizado de cuadros de diálogo se comienza con. Si abre esta lista desplegable, verá que Excel proporciona una serie de opciones de filtrado:
Empieza con
Equivale
No es igual
Es mayor o igual a
Es menos que
Es inferior o igual a
Empieza con
No comienza con
Termina con
No termina con
contiene
No contiene
La clave para tener en cuenta es que usted quiere recoger una operación de filtrado que, en conjunción con los criterios de filtrado, permite identificar los registros que desea que aparezca en la lista filtrada. Tenga en cuenta que Excel rellena inicialmente en la opción de filtro que coincide con el comando seleccionado en el submenú Filtro de Texto, pero puede cambiar esta selección inicial de filtración a otra cosa.
En la práctica, usted no tendrá que usar criterios de filtrado precisas. ¿Por qué? Bueno, porque sus datos de lista, probablemente será bastante sucio. Por ejemplo, los nombres de las tiendas podrían no coincidir perfectamente a causa de faltas de ortografía. Por esta razón, encontrará operaciones de filtrado en base a Comienza con o contiene y criterios de filtrado que utilizan fragmentos de nombres de campo o rangos de valores más valiosos.
4Describir los criterios de filtrado de Autofiltro
Después de elegir la opción de filtrado, que describe los criterios de filtrado mediante el uso de la derecha; lista desplegable mano. Por ejemplo, si desea filtrar los registros que la igualdad Sams comestibles o, de manera más práctica, que comienzan con la palabra Sams, tu entras Sams en la derecha; cuadro de la mano.
Se puede utilizar más de un criterio de Autofiltro. Si desea utilizar dos criterios de Autofiltro personalizado, es necesario indicar si los criterios se aplican ambas juntas o se aplican de forma independiente. Selecciona ya sea la Y o O botón de opción para realizar esta especificación.
5Haga clic en Aceptar
A continuación, Excel filtra la tabla según su costumbre Autofiltro.