Cómo utilizar las funciones de base de datos en excel 2013
Excel 2013 incluye una serie de funciones de base de datos que se pueden utilizar para calcular las estadísticas, como el del total, promedio, máximo, mínimo y contar en un campo particular de la lista de datos sólo cuando se cumplan los criterios que especifique.
Por ejemplo, se puede utilizar la función BDSUMA en una lista de datos de los empleados para calcular la suma de todos los salarios de los empleados que fueron contratados después del 1 de enero de 2000, o puede utilizar la función BDCONTAR para calcular el número de registros en la lista de datos para el departamento de Recursos Humanos.
Las funciones de base de datos, sin tener en cuenta la diferencia en los nombres (y todos ellos comienzan con la letra re) Y los cálculos que realizan, todos toman los mismos tres argumentos como se ilustra por la función BDPROMEDIO:
BDPROMEDIO (bases de datos, campo, criterios)
Los argumentos de las funciones de base de datos requieren la siguiente información:
reatabase es el argumento que especifica el rango que contiene la lista y debe incluir la fila de nombres de campo en la fila superior.
Field es el argumento que especifica el campo cuyos valores son para ser calculado por la función de base de datos (promediada en el caso de la función BDPROMEDIO). Puede especificar este argumento encerrando el nombre del campo entre comillas dobles (como en “salario” o “Fecha de contratación”), o puede hacerlo introduciendo el número de la columna en la lista de datos (contando de izquierda a derecha con el primer campo contado como 1).
Video: Excel 2013: 24.3 Funciones Base de Datos (BDContara y BDContar)
doriterios es el argumento que especifica la dirección del rango que contiene los criterios que se está utilizando para determinar qué valores se calculan. Este intervalo debe incluir al menos un nombre de campo que indica el campo cuyos valores han de ser evaluado y una célula con los valores o expresión que se utiliza en la evaluación.
Tenga en cuenta que en la especificación de la campo argumento, se debe hacer referencia a una columna en la lista de datos que contiene datos numéricos o de fecha para todas las funciones de base de datos con la excepción de BDEXTRAER. Todo el resto de las funciones de base de datos no puede realizar cálculos en los campos de texto.
Video: BASES DE DATOS EN EXCEL 2013 (APRENDE EN 5 MINUTOS)
Si por error se especifica una columna con entradas de texto como el argumento de campo para estas funciones de base de datos, Excel devuelve un valor de error o 0 como el resultado. La tabla muestra las distintas funciones de bases de datos disponibles en Excel junto con una explicación de lo que calcula cada uno. (Usted ya sabe qué argumentos para cada toma.)
| Función de base de datos | Lo que se calcula |
|---|---|
| BDPROMEDIO | Promedios todos los valores en un campo de la lista de datos que coincidan los criterios especificados. |
| BDCONTAR | Cuenta el número de células con entradas numéricas en un campo de la lista de datos que coincidan con los criterios especificados. |
| BDCONTARA | Cuenta el número de celdas no vacías en un campo de la lista de datos que coinciden con los criterios especificados. |
| BDEXTRAER | Extrae un valor único de un registro de la lista de datos que coincide con los criterios especificados. Si ningún registro coincide, el función devuelve el # ¡VALOR! valor de error. Si varios registros partido, la función devuelve el # NUM! valor de error. |
| DMAX | Devuelve el valor más alto en un campo de la lista de datos que coincide con los criterios especificados. |
| BDMIN | Devuelve el valor más bajo en un campo de la lista de datos que coincide con los criterios especificados. |
| BDPRODUCTO | Multiplica todos los valores en un campo de la lista de datos que coincida con los criterios especificados. |
| BDDESVEST | Estima la desviación estándar en base a la muestra de valores en un campo de la lista de datos que coincidan con los criterios especificar. |
| BDDESVESTP | Calcula la desviación estándar de la población de valores en un campo de la lista de datos que coinciden con los criterios especificar. |
| BDSUMA | Resume todos los valores en un campo de la lista de datos que coinciden con el criterios especificados. |
| BDVAR | Estima la varianza a partir de la muestra de los valores en un campo de la lista de datos que coinciden con los criterios especificados. |
| BDVARP | Calcula la varianza a partir de la población de valores en una Campo de la lista de datos que coincidan con los criterios especificados. |
Las funciones de base de datos son demasiado rara vez se utilizan para evaluar su propio botón de comando en la pestaña Fórmulas de la cinta. Como resultado, para usarlos en una hoja de cálculo, debe hacer clic en el Asistente para funciones (fxbotón) en la barra de fórmulas y luego seleccione Base de datos de la lista Seleccionar una categoría cuadro de lista desplegable y, a continuación, haga clic en la función a utilizar o escriba la función de base de datos directamente en la célula.
C2 de la célula en la hoja de cálculo se muestra en esta figura contiene la siguiente fórmula:
= BDSUMA (A3: J35,"Salario", F1: F2)
Esta función BDSUMA calcula el total de todos los salarios en la lista de datos que están por encima de $ 55.000. Este total es de $ 468.500, como se muestra en la celda C2, que contiene la fórmula.
Para realizar este cálculo, especificar el rango A3: J35, que contiene toda la lista de datos. Este intervalo incluye la fila superior de nombres de campo como la base de datos argumento (que Excel 2013 convierte automáticamente a su nombre de rango equivalente, Tabla2 [#all]).
A continuación, especifique “salario” como el argumento campo de la función BDSUMA porque este es el nombre del campo que contiene los valores que desea totalizado. Por último, especificar el rango E1: E2 como el criterios argumento de la función BDSUMA porque estos dos células contienen el rango de criterios que designan que sólo los valores superiores a 55.000 en el campo salariales son a resumirse.