Establecer el área de criterios en una función de base de datos de excel
Los criterios de una función de base de datos no son parte de los argumentos de la función de base de datos, pero están en algún lugar en la hoja de cálculo y, a continuación referenciados por la función. La zona de criterios puede contener un único criterio, o puede contener dos o más criterios. Cada criterio individuo está estructurado como sigue:
En una celda, introduzca el nombre del campo (cabecera) de la columna de la base de datos que el criterio se aplicará a.
En la celda de abajo, introduzca el valor que los datos de campo deben cumplir.
La figura muestra la base de datos del estudiante con una superficie criterios a la derecha de la base de datos. Hay lugares para poner criterios para la clase, profesor, y la calificación final. En el ejemplo, un criterio se ha establecido para el campo Clase. Este criterio obliga a la función de base de datos para procesar sólo los registros (filas) donde la clase será Contabilidad 101. Tenga en cuenta, sin embargo, que un criterio se puede establecer para más de un campo. En este ejemplo, los criterios de maestros y calificación final se han dejado en blanco para que no afecta a los resultados.
Video: Función BDCONTAR en Excel
La función BDPROMEDIO ha entrado en la celda F8 y utiliza este rango de criterios. Los tres argumentos están en su lugar. Los nombres de los estudiantes cuenta la función en la que la base de datos es, el campo final de grado (columna) es donde la función encuentra valores para calcular la media, y los criterios se establecen en el rango de hoja de cálculo que tiene criterios que indican a la función de utilizar sólo los registros en los la clase será Contabilidad 101 - en otras palabras, F2: H3. La entrada en la celda F8 se ve así:
= D _ (estudiantes,"Nota final", F2: H3)
¿Por qué esta función se refiere a F2: H3 como el rango de criterios cuando el único criterio definido se encuentra en el rango F2: F3? Es una cuestión de conveniencia. Dado que las células G3 y H3 en el rango de criterios están en blanco, los campos y de maestros calificación final son ignorados por una función de base de datos que utiliza este rango de criterios. Sin embargo, si desea introducir un criterio de uno de esos campos, basta con introducir en el de célula apropiada que no hay necesidad de editar los argumentos de la función de base de datos. ¿Qué pasa con la asignación de un nombre a la zona criterios y luego usar el nombre como el tercer argumento de la función de base de datos? Eso funciona perfectamente bien, también.
Ya sea que utilice una zona llamada así por sus criterios o simplemente escribe la dirección del rango, se debe tener cuidado para especificar un área que incluye todos los criterios, pero hace no incluir cualquier filas o columnas en blanco. Si lo hace, los resultados de la función de base de datos serán incorrectos.
He aquí cómo se introduce cualquiera de las funciones de base de datos. En este ejemplo se utiliza la función BDSUMA, pero las instrucciones son las mismas para toda la base de datos de funciones- sólo tiene que utilizar el que lleva a cabo el cálculo deseado. Sigue estos pasos:
Importar o crear una base de datos de información en una hoja de trabajo.
La información debe estar en filas y columnas contiguas. Asegúrese de utilizar encabezados de campo.
Opcionalmente, utilice el cuadro de diálogo Nombre nuevo para dar la base de datos un nombre.
Seleccione una parte de la hoja de trabajo que es el área de criterios y luego añadir cabeceras a esta área que coincide con los encabezados de base de datos.
Usted tiene que proporcionar cabeceras criterios sólo para los campos de la base de que los criterios se aplican a. Por ejemplo, el área de la base de datos puede tener diez campos, pero hay que definir los criterios a tres campos. Por lo tanto, el área de criterios puede ser de tres columnas de ancho.
Coloque el cursor en la celda en la que desea que aparezcan los resultados.
Esta célula no debe estar en el área de base de datos o la zona criterios.
Tipo = BDSUMA ( para comenzar la entrada de la función.
Introduzca el rango de base de datos o un nombre, si se ha establecido.
Escriba una coma (,).
Video: Buscar la intersección en una tabla con criterios en fila y columna
Introduzca uno de los siguientes:
El nombre de encabezado, entre comillas, del campo de la base de que la función debe procesar
Video: Excel Base de Datos (Función CONTARA)
El número de columna
Escriba una coma (,).
Introduzca el rango del área de criterios.
Tipo un ) y pulse Enter.