Cómo utilizar la función Dcount en una base de datos Excel

La función BDCONTAR en Excel le permite determinar el número de registros en la base de datos coinciden con los criterios. La figura muestra cómo BDCONTAR puede determinar cuántos estudiantes tomaron cada curso. Las células G18: G22 contienen fórmulas que cuentan registros basados en el criterio (la clase) en secciones criterios asociados. Aquí es la fórmula utilizada en G20 celular, que cuenta el número de estudiantes en Calculus 101:

Calcular el número de estudiantes en cada curso.

= DCOUNT (estudiantes,"Nota final", F8: G9)

Tenga en cuenta que BDCONTAR requiere una columna de números para contar. Por lo tanto, el título de Grado se pone en la función. Contando con la clase o el profesor daría como resultado cero. Utilizando una columna que tiene un número concreto puede parecer un poco extraño. La función no es la suma de los Números que sólo cuenta el número de registros. Pero por qué no? Funciona.

Ahora llevar esto un paso más allá. ¿Qué hay de contar el número de estudiantes que obtuvieron una calificación de 90 o más en cualquier clase? ¿Cómo puede hacerse esto? Este cálculo requiere un criterio diferente - una que selecciona todos los registros donde final de grado no se 90 o mayor. La siguiente figura muestra una hoja de trabajo con este criterio y el resultado calculado se muestra.

Video: FUNCIONES BD - BASE DE DATOS EN EXCEL

Calcular el número de estudiantes que obtuvieron una calificación de 90 o más.

El resultado en la celda F6 concatena - es decir, las cosechadoras, pero no añade - la respuesta de la función BDCONTAR con algún texto. La fórmula es la siguiente:

= DCOUNT (estudiantes,"Nota final", F2: F3) &erio- " los estudiantes recibieron un 90 o mejor."

El criterio establece específicamente para utilizar todos los registros donde la nota final sea mayor que 89 (Gt; 89). Puede especificar gt; = 90 con exactamente el mismo resultado.