Cómo utilizar la función bdextraer en una base de datos de excel

BDEXTRAER es una función única base de datos de Excel. No realiza un cálculo, pero los controles de entradas duplicadas. La función devuelve uno de tres valores:

Video: Excel 2013: 24.4 Funciones Base de Datos (BDExtraer)

• Si un registro coincide con el criterio, BDEXTRAER devuelve el criterio.

  Video: Función BDEXTRAER con Microsoft Excel 2010

• Si no hay registros coinciden con el criterio, devuelve el BDEXTRAER #¡VALOR! error.

• Si más de un registro coincide con el criterio, devuelve el BDEXTRAER # NUM! error.

Al poner a prueba para ver si BDEXTRAER devuelve un error, se puede descubrir problemas con sus datos. Tal vez usted sospecha que un estudiante ha registrado dos veces para una clase específica. Si esto es cierto, dos registros tendrán el mismo ID de alumno y clase.

La siguiente figura muestra cómo comprobar si el estudiante NR5090 se introduce más de una vez para el cálculo 101. Si hay más de un registro, BDEXTRAER devuelve un error. F5 celda contiene una fórmula que anida la función BDEXTRAER dentro de la ESERROR Función- todo lo que es dentro de la función IF. Si BDEXTRAER devuelve un error, devolver un mensaje-si BDEXTRAER no devuelve un error, devuelve un mensaje diferente. Aquí es la fórmula:

= SI (ESERROR (BDEXTRAER (estudiantes,"Identificación del Estudiante", F2: G3)), F3 &erio- " tiene registros duplicados", F3 &erio- " tiene un registro")