Resumen de las funciones de base de datos de excel 2010
Puede utilizar las funciones de base de datos de Excel 2010 para calcular las estadísticas, como el del total, promedio, máximo, mínimo y contar en un campo de la base de datos particular, cuando se cumplan los criterios que especifique. Por ejemplo, se puede utilizar la función BDSUMA en una base de datos de los empleados para calcular la suma de todos los salarios de los empleados que fueron contratados después del 1 de enero de 2000, o puede utilizar la función BDCONTAR para calcular el número de registros en la base de datos para el Departamento de Recursos Humanos.
Las funciones de base de datos todos tienen los mismos tres argumentos como se ilustra por la función BDPROMEDIO:
= BDPROMEDIO (base de datos, campo, criterios)
Los argumentos de las funciones de base de datos requieren la siguiente información:
Base de datos especifica el rango que contiene la base de datos. Debe incluir los nombres de campo en la fila superior.
Campo es el argumento que especifica el campo cuyos valores son para ser calculado por la función de base de datos (promediada en el caso de la función BDPROMEDIO). Puede especificar este argumento encerrando el nombre del campo entre comillas dobles (como en “salario” o “Fecha de contratación”), o puede hacerlo introduciendo el número de la columna en la base de datos (contando de izquierda a derecha con el primer campo contado como 1).
criterios es el argumento que especifica la dirección del rango que contiene los criterios que se está utilizando para determinar qué valores se calculan. Este intervalo debe incluir al menos un nombre de campo que indica el campo cuyos valores han de ser evaluado y una célula con los valores o expresión que se utiliza en la evaluación.
La siguiente tabla muestra las funciones de bases de datos disponibles en Excel junto con una explicación de lo que cada uno calcula.
Video: Excel Avanzado 2010 Bases de Datos 1.mp4
| Función de base de datos | Lo que se calcula |
|---|---|
| BDPROMEDIO | Promedios todos los valores en un campo de la base de datos que coincidan los criterios especificados. |
| BDCONTAR | Cuenta el número de células con entradas numéricas en un campo de la base de datos que coincidan con los criterios especificados. |
| BDCONTARA | Cuenta el número de celdas no vacías en un campo de la base de datos que coinciden con los criterios especificados. |
| BDEXTRAER | Extrae un único valor de un registro en la base de datos que coincide con los criterios especificados. Si ningún registro coincide, el función devuelve el # ¡VALOR! valor de error. Si varios registros partido, la función devuelve el # NUM! valor de error. |
| DMAX | Devuelve el valor más alto en un campo de la base de datos que coincide con los criterios especificados. |
| BDMIN | Devuelve el valor más bajo en un campo de la base de datos que coincide con los criterios especificados. |
| BDPRODUCTO | Multiplica todos los valores en un campo de la base de datos que coincidan los criterios especificados. |
| BDDESVEST | Estima la desviación estándar en base a la muestra de valores en un campo de la base de datos que coincidan con los criterios especificar. |
| BDDESVESTP | Calcula la desviación estándar de la población de valores en un campo de la base de datos que coincidan con los criterios especificar. |
| BDSUMA | Resume todos los valores en un campo de la base de datos que coinciden con el criterios especificados. |
| BDVAR | Estima la varianza a partir de la muestra de los valores en un campo de la base de datos que coincidan con los criterios especificados. |
| BDVARP | Calcula la varianza a partir de la población de valores en una campo de la base de datos que coincidan con los criterios especificados. |
Las funciones de base de datos son demasiado rara vez se utilizan para evaluar su propio botón de comando en la pestaña Fórmulas de la cinta. Como resultado, para usarlos en una hoja de cálculo, debe hacer clic en el Asistente para funciones (fxbotón) en la barra de fórmulas, haga clic en Base de datos en el cuadro Seleccionar una lista desplegable Categoría, y luego haga clic en la función de usar - o puede escribir la función de base de datos directamente en la célula.
El ejemplo mostrado en la figura siguiente ilustra el uso de la BDSUMA función de base de datos. C2 de la célula en la hoja de cálculo se muestra en esta figura contiene la siguiente fórmula:
= BDSUMA (A3: J35,"Salario", F1: F2)
Esta función BDSUMA calcula el total de todos los salarios en la base de datos que están por encima de $ 55.000. Este total es de $ 468.500, como se muestra en la celda C2, que contiene la fórmula.
los base de datos argumento es el rango A3: J35, que contiene toda la base de datos, incluyendo la fila superior de nombres de campo. los campo argumento es “salario”, porque este es el nombre del campo que contiene los valores total. Por último, la gama F1: F2 es la criterios argumento porque estas dos células contienen el rango de criterios que indicar que sólo los valores superiores a $ 55.000 en el campo de sueldos se van a sumar.