Cómo introducir una función de base de datos de forma manual en excel

La mayoría de las funciones en Excel necesitan argumentos, o insumos. En particular, todas las funciones de base de datos necesitan argumentos. La inclusión de estos argumentos entre paréntesis. Si una función necesita más de un argumento, se puede separar argumentos mediante el uso de comas.

Con fines ilustrativos, aquí hay un par de ejemplos de fórmulas que utilizan funciones simples. Estos no son funciones de base de datos, por cierto.

Se utiliza la función SUMA para sumar o sumar, los valores que se incluyen como los argumentos de la función. En el siguiente ejemplo, estos argumentos son 2, 2, el valor en la celda A1, y los valores almacenados en el rango B3 hoja de cálculo: G5.

= SUM (2,2, A1, B3: G5)

He aquí otro ejemplo. La siguiente función PROMEDIO calcula la media, o media aritmética, de los valores almacenados en el rango de hoja de cálculo B2: B100.

= PROMEDIO (B2: B100)

Simplemente, eso es lo que hacen las funciones. Toman sus entradas y realizar algunos cálculos, tales como una simple suma o una media un poco más complicado.

¿Cómo se introduce una fórmula basada en la función en una celda depende de si usted está familiarizado con el funcionamiento de la función - al menos más o menos.

Si está familiarizado con el funcionamiento de una función - o por lo menos, usted sabe su nombre - sólo tiene que escribir un signo igual seguido por el nombre de la función en la célula. SUMA y PROMEDIO son buenos ejemplos de nombres de funciones fáciles de recordar.

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Al escribir el primer paréntesis [(] Después de introducir el nombre de función completa, Excel muestra una información en pantalla emergente que los nombres de los argumentos de la función y muestra su orden correcto. Se puede ver cómo esto se ve en el caso de la función de pago del préstamo, que se nombra PMT.

Si apunta al nombre de función en la sugerencia, Excel convierte el nombre de la función en un hipervínculo. Haga clic en el hipervínculo para abrir el archivo de Ayuda de Excel y ver su descripción y discusión de la función.