Cómo usar el botón de función de inserción de excel

Excel 2013 es compatible con una amplia variedad de funciones incorporadas que se pueden utilizar en la construcción de fórmulas. Por supuesto, el más popular función incorporada es, con mucho, la función SUMA, que se inserta automáticamente cuando se hace clic en el botón de comando Suma en la ficha Inicio de la cinta.

(Tenga en cuenta que también puede utilizar este botón desplegable adjunto al botón Suma para insertar el promedio, contar, funciones MAX y MIN.) Para utilizar otras funciones de Excel, puede utilizar el botón Insertar función en la barra de fórmulas (el uno con el fx).

Al hacer clic en el botón Insertar función, Excel muestra el cuadro de diálogo Insertar función. A continuación, puede utilizar sus opciones para buscar y seleccionar la función que desea utilizar y definir el argumento o argumentos que la función requiere para realizar su cálculo.

Para seleccionar la función que desea utilizar, puede utilizar cualquiera de los métodos siguientes:

• Haga clic en el nombre de la función si es uno que se ha utilizado últimamente y por lo tanto, aparece en la lista en el cuadro Seleccionar una lista de funciones.

• Seleccione el nombre de la categoría de la función que desea utilizar de la O seleccione un cuadro de lista desplegable Categoría (usados ​​más recientemente es la categoría por defecto) y luego seleccione la función que desea utilizar en esa categoría de la Selección un cuadro de lista de funciones.

  Video: Tutorial Excel: Botones o Controles

• Reemplazar el texto “escriba una breve descripción de lo que quiere hacer y luego haga clic en Ir” en la búsqueda de un cuadro de texto Función con palabras clave o una frase sobre el tipo de cálculo que desea hacer (como “retorno de la inversión” ). Haga clic en el botón Ir o presione Intro y haga clic en la función que desea utilizar en la categoría recomendado que se muestra en el cuadro Seleccionar una lista de funciones.

Al seleccionar la función a utilizar en el cuadro Seleccionar una lista de funciones, haga clic en el nombre de la función a que Excel le dará una breve descripción de lo que la función no, aparece debajo del nombre de la función con su argumento (s) se muestra entre paréntesis (en lo como de la función sintaxis).

Para obtener ayuda sobre el uso de la función, haga clic en el enlace Ayuda de esta función que aparece en la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo Insertar función para abrir la ventana de ayuda en su propio panel de la derecha. Cuando termine de leer y / o imprimir este tema de ayuda, haga clic en el botón Cerrar para cerrar la ventana de ayuda y volver al cuadro de diálogo Insertar función.

Puede seleccionar los tipos más comunes de las funciones de Excel y entrar en ellos, simplemente por la elección de sus nombres de los menús desplegables unidos a sus botones de comando en el grupo Biblioteca de funciones de la ficha Fórmulas de la cinta. Estos botones de comando incluyen Financiera, lógico, texto, fecha & Tiempo, búsqueda & Referencia y Matemáticas & Trigonometría.

Además, puede seleccionar las funciones de la Estadística, Ingeniería, Cubo, Información, compatibilidad y categorías de Internet desde los menús de continuación que aparece al hacer clic en los Más funciones botón de comando en la ficha Fórmulas.

Y si usted encuentra que necesita para insertar una función en la hoja de trabajo que recientemente introducido en la hoja, es muy probable que al hacer clic en el botón de comando usados ​​recientemente, esa función se incluirá en su menú desplegable para que seleccione.

Al hacer clic en Aceptar después de seleccionar la función que desea utilizar en la celda actual, Excel inserta el nombre de la función seguido de un conjunto cerrado de paréntesis en la barra de fórmulas. Al mismo tiempo, el programa se cierra el cuadro de diálogo Insertar función y luego se abre el cuadro de diálogo Argumentos de función.

A continuación, utilice el cuadro de texto discusión o cajas que se muestra en el cuadro de diálogo Argumentos de función para especificar qué números y otra información se van a utilizar cuando la función calcula su resultado.

Todas las funciones - incluso aquellos que no tienen ningún argumento, como la función HOY - siguen el nombre de la función de un conjunto cerrado de paréntesis, como en = HOY (). Si la función requiere argumentos (y casi todos requieren al menos uno), estos argumentos deben aparecer dentro de los paréntesis a continuación del nombre de la función.

Cuando una función requiere múltiples argumentos, como la función de la fecha, los diversos argumentos se introducen en el orden requerido (como en año mes dia para la función FECHA) dentro de los paréntesis, separados por comas, como en la fecha (33,7,23).

Cuando utiliza los cuadros de texto en el cuadro de diálogo Argumentos de función para introducir los argumentos para una función, se puede seleccionar la celda o rango de celdas en la hoja de trabajo que contiene las entradas que desea utilizar.

Haga clic en el cuadro de texto para el argumento de que se quiere definir y luego o bien empezar a arrastrar el cursor de celda a través de las células o, si el cuadro de diálogo Argumentos de función está oscureciendo la primera celda del rango que desea seleccionar, haga clic en el colapso cuadro de diálogo botón situado inmediatamente a la derecha del cuadro de texto.

Al arrastrar o hacer clic en este botón reduce el cuadro de diálogo Argumentos de función a poco el cuadro de texto argumento seleccionado en ese momento, lo que le permite arrastrar por el resto de las celdas del rango.

Video: Vincular hojas en Excel usando boton de macro

Si ha iniciado arrastrando sin hacer clic en el botón Cerrar primer cuadro de diálogo, Excel expande automáticamente el cuadro de diálogo Argumentos de función, tan pronto como se suelta el botón del ratón.

Si ha hecho clic en el botón Cerrar del cuadro de diálogo, hay que hacer clic en el botón Expandir cuadro de diálogo (que sustituye al botón Contraer cuadro de diálogo situado a la derecha del cuadro de texto argumento) con el fin de restaurar el cuadro de diálogo Argumentos de función a su tamaño original.

A medida que defina argumentos para una función en el cuadro de diálogo Argumentos de función, Excel muestra el resultado calculado siguiendo el título “Resultado de fórmula =” cerca de la parte inferior del cuadro de diálogo Argumentos de función.

Cuando haya terminado de introducir el argumento necesario (s) para su función (y los argumentos opcionales que pueden pertenecer a su cálculo en particular), haga clic en OK para que Excel cerrar el cuadro de diálogo Argumentos de función y reemplazar la fórmula en la pantalla celular actual con el calculado resultado.

También puede escribir el nombre de la función en lugar de seleccionándolo en el cuadro de diálogo Insertar función. Cuando comienza a escribir un nombre de función después de escribir un signo igual (=), característica Autocompletar de Excel entra en acción mediante la visualización de un menú desplegable con los nombres de todas las funciones que comienzan con el carácter (s) que escribe.

A continuación puede introducir el nombre de la función que desea utilizar haciendo doble clic en su nombre en este menú desplegable. A continuación, Excel entra en el nombre de la función junto con el paréntesis de apertura como en = FECHA (de modo que usted puede entonces comenzar a seleccionar el rango (s) celular para el primer argumento.