Cómo insertar una función en excel 2016

Aunque puede introducir una función escribiéndola directamente en una celda, Excel 2016 proporciona un botón de comando Insertar función en la barra de fórmulas que puede utilizar para seleccionar cualquiera de las funciones de Excel. Cuando se selecciona este botón, Excel abre el cuadro de diálogo Insertar función (que se muestra en la figura), donde puede seleccionar la función que desea utilizar.

Después de seleccionar la función, Excel abre el cuadro de diálogo Argumentos de función. En este cuadro de diálogo, puede especificar los argumentos de la función. La verdadera bendición viene cuando se está empezando a utilizar una función desconocida o una que es una especie de complejo (algunos de estos cachorros pueden ser peluda). Se puede conseguir un montón de ayuda para completar los cuadros de texto de argumentos en el cuadro de diálogo Argumentos de función haciendo clic en el enlace Ayuda de esta función en la esquina inferior izquierda.

El cuadro de diálogo Insertar función contiene tres cajas: una búsqueda de un cuadro de texto de función, una o seleccione un cuadro de lista desplegable Categoría, y un cuadro de lista Seleccionar una función. Cuando se abre el cuadro de diálogo Insertar función, Excel selecciona automáticamente usados ​​más recientemente como la categoría en la lista Seleccione una categoría cuadro de lista desplegable y muestra las funciones que se suelen utilizar en el cuadro Seleccionar una lista de funciones.

Si su función no se encuentra entre los más utilizados recientemente, a continuación, debe seleccionar la categoría apropiada de su función en la lista Seleccione una categoría cuadro de lista desplegable. Si usted no sabe la categoría, se debe buscar la función escribiendo una descripción de su propósito en la búsqueda de un cuadro de texto de función y presione ENTRAR o haga clic en el botón Ir.

Por ejemplo, para localizar todas las funciones de Excel que los valores totales, que entran total en la búsqueda de un cuadro de lista de funciones y haga clic en el botón Ir. A continuación, Excel muestra su lista de funciones recomendadas para calcular los totales en el cuadro Seleccionar una lista de funciones. Usted puede leer las funciones recomendadas seleccionando cada uno. Mientras selecciona cada función en esta lista, el cuadro de diálogo Insertar función muestra los argumentos necesarios seguido de una descripción, en la parte inferior del cuadro de diálogo, de lo que hace la función.

Video: Como Multiplicar, Sumar, Restar y Dividir en Excel | Curso de Excel 2016 | (Cap.2)

Después de buscar y seleccionar la función que desea utilizar, haga clic en el botón Aceptar para insertar la función en la célula actual y abrir el cuadro de diálogo Argumentos de función. Este cuadro de diálogo muestra los argumentos necesarios para la función, junto con cualquier que son opcionales. Por ejemplo, supongamos que selecciona la SUMA función (la joya de la corona de la categoría de función utilizado más recientemente) en el cuadro de lista Seleccionar una función y luego seleccione Aceptar. Tan pronto como usted lo hace, los insertos de programas

SUMA()

en la celda actual y en la barra de Fórmula (siguiendo el signo igual), y el cuadro de diálogo Argumentos de función que muestra los argumentos SUM aparece en la pantalla (como se muestra aquí). Aquí es donde se agregan los argumentos a favor de la SUMA función.

Como se muestra, puede sumar hasta 255 números en el cuadro de diálogo Argumentos de función. Lo que no es obvio, sin embargo (siempre hay algún truco, ¿eh?), Es que estos números no tienen que estar en las células individuales. De hecho, la mayoría de las veces podrás Selección de una gran cantidad de números en las células cercanas (en una selección de celdas múltiples - ese rango cosa) que desea sumar.

Para seleccionar su primer argumento número en el cuadro de diálogo, selecciona la celda (o bloque de celdas) en la hoja de trabajo, mientras que el punto de inserción se encuentra en el cuadro de texto Número1. Excel a continuación, muestra la dirección de celda (o dirección de rango) en el cuadro de texto Número1, mientras que, al mismo tiempo, que muestra el valor de la celda (o valores, si se selecciona un grupo de células) en el cuadro de la derecha. Excel muestra el total de cerca de la parte inferior del cuadro de diálogo Argumentos de función después de las palabras Resultado de fórmula =.

Al seleccionar las células, se puede minimizar este cuadro de diálogo argumentos a sólo el contenido del cuadro de texto Número1 arrastrando el puntero de celda a través de las células de resumir en la hoja de trabajo. Después se minimiza el cuadro de diálogo de argumentos, mientras que la selección de las células para el primer argumento, a continuación, puede ampliar de nuevo al soltar el botón del ratón.

También puede reducir el cuadro de diálogo para el cuadro de texto argumento Número1 haciendo clic en el botón Minimizar cuadro de diálogo a la derecha del cuadro de texto, la selección de las células, y luego clic en el botón Cuadro de diálogo Maximizar (el único botón que se muestra en el extremo derecho) o pulsando la tecla Esc. En vez de minimizar el cuadro de diálogo, también puede mover temporalmente fuera del camino haciendo clic en cualquier parte y luego arrastrando el cuadro de diálogo a su nuevo destino en la pantalla.

Video: Tip 10. Conozcamos la función AGREGAR | Excel 2016

Si va a añadir más de una celda (o un grupo de células) en una hoja de cálculo, pulse la tecla Tab o haga clic en el cuadro de texto Número2 para mover el punto de inserción a ese cuadro de texto. (Excel responde mediante la ampliación de la lista de argumentos con un cuadro de texto Número3.) Aquí es donde se especifica la segunda celda (o rango de celdas) para agregar a la que ahora se muestra en el cuadro de texto Número1. Después de seleccionar la celda o rango de celdas segundos, el programa muestra la dirección de celda (s), los números en la celda (s) a la derecha, y el total acumulado en la parte inferior del cuadro de diálogo Argumentos de función después de Resultado de fórmula = (como se muestra).

Puede minimizar todo el cuadro de diálogo Argumentos de función reducido a sólo el contenido del cuadro de texto argumento de que está tratando con (Número2, Número3, etc.) haciendo clic en el botón Minimizar en particular cuadro de diálogo si el cuadro de diálogo oscurece las células que se necesitará seleccionar.

Cuando termine señalando las células o grupo de células para resumir, haga clic en el botón OK para cerrar el cuadro de diálogo Argumentos de función y poner el SUMA función en la celda actual.