Cómo utilizar las funciones de referencia en excel 2016

Video: Función BUSCARV en Excel 2010

Las funciones de referencia de Excel 2016 en la búsqueda & lista desplegable de referencia del botón de comando en la ficha Fórmulas de la cinta están diseñados específicamente para hacer frente a diferentes aspectos de las referencias de celdas en la hoja de trabajo. Este grupo de funciones incluye:

• DIRECCIÓN para devolver una referencia de celda como una entrada de texto en una celda de la hoja de trabajo

• Las áreas que devuelven el número de zonas en una lista de valores (áreas se definen como una serie de celdas contiguas o una sola célula en la referencia de celda)

• COLUMNA para devolver el número que representa la posición de la columna de una referencia de celda

• COLUMNAS para devolver el número de columnas de una referencia

• FormulaText volver a la fórmula que se hace referencia como una cadena de texto

• IMPORTARDATOSDINAMICOS para devolver los datos almacenados en una tabla dinámica de Excel

• HYPERLINK para crear un vínculo que abre otro documento almacenado en su ordenador, una red o de Internet (también se puede hacer esto con el comando Insertar → hipervínculo)

• INDIRECTA para devolver una referencia de celda especificada por una cadena de texto y llevar el contenido de la celda a la que se refiere a esa célula

• De búsqueda para devolver un valor desde una matriz

• OFFSET para devolver una referencia a un rango de celdas que se especifica por el número de filas y columnas de una celda o un rango de celdas

  Video: EXCEL 2016 _ Tutorial 28: FUNCIÓN BUSCAR

• FILA para devolver el número de fila de una referencia de celda

• Filas a devolver el número de filas en un rango de celdas o la matriz

• IDT para regresar datos en tiempo real desde un servidor que ejecuta un programa que apoya COM (Component Object Model) de la automatización

• TRANSPOSE para devolver una matriz vertical como una matriz horizontal y viceversa

Obtener el flaco en columnas y filas

Las columnas y filas funciones devuelven el número de columnas y filas en un rango particular de célula o matriz. Por ejemplo, si tiene un rango de celdas en la hoja de cálculo llamado product_mix, se puede averiguar el número de columnas que contiene mediante la introducción de esta fórmula:

= COLUMNAS (product_mix)

Si usted quiere saber cuántas filas utiliza este rango, a continuación, escribe la siguiente fórmula:

= filas (product_mix)

Puede utilizar las columnas y las funciones FILAS juntos para calcular el número total de células en un rango particular. Por ejemplo, si usted quiere saber el número exacto de células utilizadas en el rango de celdas product_mix, se crea la siguiente fórmula simple multiplicación mediante el uso de las columnas y las funciones de filas:

= COLUMNAS (product_mix) * filas (product_mix)

No hay que confundir la función COLUMNAS (plural) con la columna de función (singular) y la función de filas (plural) con la función FILA (singular). La función de columna devuelve el número de la columna (como si Excel se utiliza el sistema de referencia R1C1) para la referencia de celda que especifique como su único argumento. Del mismo modo, la función FILA devuelve el número de la fila de la celda de referencia que especifique como argumento.

La transposición de rangos de celdas

La función de transposición le permite cambiar la orientación de un rango de celdas (o una matriz). Puede utilizar esta función para transponer un rango de celdas vertical donde los datos corre por las filas de columnas adyacentes a uno donde los datos se ejecuta a través de las columnas de las filas adyacentes y viceversa. Para utilizar correctamente la función de transposición, no sólo hay que seleccionar un rango que tiene un homólogo de columnas y filas, pero también debe introducir como una fórmula de matriz.

Por ejemplo, si está utilizando la función de transposición para transponer un rango de celdas de 2 x 5 (es decir, un rango que ocupa dos filas adyacentes y cinco columnas adyacentes), se debe seleccionar un rango de celdas en blanco de 5 x 2 (es decir , un rango que lleva cinco filas adyacentes y dos columnas adyacentes) en la hoja de cálculo antes de utilizar el botón insertar función para insertar la función de transposición en la primera celda. Luego, después de seleccionar el rango de 2 x 5 celda que contiene los datos que desea transponer en el cuadro de texto del arsenal del cuadro de diálogo Argumentos de función, hay que pulsar Ctrl + Shift + Enter para cerrar este cuadro de diálogo y entrar en la función de transposición en todo el rango de celda seleccionada como una fórmula de matriz (entre llaves).

Supongamos que desea transponer los datos introducidos en el área de celdas A10: C11 (una matriz de 2 x 3) para el rango de celdas en blanco E10: F12 (una matriz de 3 x 2) de la hoja de trabajo. Cuando se presiona Ctrl + Shift + Enter para completar la fórmula de matriz, después de seleccionar el rango de celdas A10: C11 como el formación argumento, Excel pone la siguiente fórmula de matriz en cada célula de la gama:

{= TRANSPOSE (A10: C11)}

La siguiente figura ilustra el uso de la función de transposición. El rango de celdas B2: C4 contiene una matriz de 3 x 2. Para convertir esta matriz 3 x 2 en el rango de celdas B2: C4 a una matriz de 2 x 3 en el B6 rango: D7, siga estos pasos:

1. Seleccione el rango de celdas en blanco B6: D7 en la hoja de trabajo.

2. Haga clic en la búsqueda & botón de comando de referencia en la ficha Fórmulas de la cinta y luego elegir la opción TRANSPONER desde el menú desplegable del botón.

   Excel inserta = TRANSPOSE () en la barra de fórmulas y se abre el cuadro de diálogo Argumentos de función, donde se selecciona el cuadro de texto argumento de tipo Array.

3. Arrastre a través del rango de celdas B2: C4 en la hoja de trabajo de manera que el cuadro de texto argumento matriz contiene B2: C4 y la fórmula de la barra de Fórmula ahora lee = TRANSPOSE (B2: C4).

4. Presione Ctrl + Shift + Enter para cerrar el cuadro de diálogo Argumentos de inserción (no haga clic en OK) e insertar la fórmula de matriz transponer en el rango de celdas B6: D7 como se muestra aquí.

   
   Uso de la función de transposición para cambiar la orientación de una matriz simple.

Al hacer clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo Argumentos de función inserta la función de transposición en la celda activa de la selección de la celda actual. Hacer esto devuelve el # ¡VALOR! valor de error a la célula. Usted debe recordar que pulsar Ctrl + Shift + Enter para tanto cerrar el cuadro de diálogo y poner la fórmula en todo el rango de celdas.

Si todo lo que quiere hacer es incorporar fila y columna o una simple tabla de datos, usted no tiene que pasar por el galimatías de crear una fórmula de matriz utilizando la función de transposición. Basta con copiar el rango de celdas que se transpone con el botón de comando Copia de la ficha Inicio de la cinta. Posicionar el cursor de celda en la primera celda vacía donde el rango es transpuesta para ser pegado antes de hacer clic en la opción de transposición menú desplegable del botón de comando Pegar.