Afinando los criterios de base de datos de excel con and y or

funciones de base de datos de Excel no serían de mucha utilidad si no podía crear consultas bastante sofisticados. Algunos tipos comunes de consultas son las siguientes:

Video: Buscar todos los registros de una tabla o base de datos según criterios

• Registros que coinciden dos o más criterios individuales

• Registros que coincidan con cualquiera de varios criterios

• Los valores que caen dentro de un rango especificado

Para buscar registros que coincidan dos o más criterios colocar los criterios establecidos en las columnas adyacentes en el área de criterios. Trabajar con una base de datos estudiante de grado, el área de criterios que se muestra aquí coincide con los registros donde el campo clase contiene lo que representa 101 y el campo contiene Maestro El señor Harris. Esto se llama un criterio Y.

Para que coincida con los registros que cumplan cualquiera de varios criterios, coloque los criterios individuales en dos o más filas debajo del nombre del campo. La siguiente figura muestra un rango de criterios que coincida con todos los registros donde el campo de clase contiene ya sea lo que representa 101 o Literatura inglesa. Esto se llama un criterio OR.

Para combinar y con o en un rango de criterios, utilizar dos o más columnas y dos o más filas. La siguiente figura muestra un rango de criterios que encuentra todos los registros donde clase es lo que representa 101 y Maestro es o bien El señor Harris o Richards.

Video: Excel 2013: 24.1 Funciones Base de Datos (BDSuma y BDPromedio)

Para definir un criterio que utiliza rangos, utilizar estos operadores de comparación numéricos:

• lt; por menos de

• gt; por más de

• lt; = por menos de o igual a

• gt; = mayor que o igual a

Por supuesto, se puede aplicar a estos campos con valores numéricos. La siguiente figura muestra dos áreas de criterios. La superior coincide con todos los registros en los cuales final de grado no se 90 o mas alto. El inferior coincide con todos los registros en los que final grado es igual o mayor que 80 y menos de 90.