¿Cómo encontrar registros en una tabla de excel 2007

Cuando se trabaja con tablas de Excel 2007, puede utilizar las pulsaciones de teclado o un formulario de datos para desplazarse por los registros de la tabla hasta que encuentre el que desea editar o eliminar. En las tablas más grandes, puede utilizar criterios de búsqueda en el formulario de datos para buscar un registro. Estos métodos también trabajan con un rango normal de datos - uno que no ha sido convertido a una tabla utilizando el botón Tabla de la pestaña Insertar.

Video: Buscador de datos internos en excel 2007

El botón de formulario que muestra un formulario de datos no está incluido en el Excel 2007 de la cinta, pero se puede añadir este botón a la barra de herramientas de acceso rápido mediante el uso de la configuración Personalizar en el cuadro de diálogo Opciones de Excel.

¿Cómo encontrar registros en una tabla manualmente

Haga clic en el botón Formulario de la barra de herramientas de acceso rápido y luego utilizar las siguientes técnicas para navegar registros en el formulario de datos:

Siguiente registro: Pulse la tecla de flecha hacia abajo, pulse Intro, haga clic en el botón Buscar siguiente o haga clic en la flecha de desplazamiento hacia abajo en la parte inferior de la barra de desplazamiento.

Cómo utilizar criterios de búsqueda para encontrar registros de la tabla

Para las tablas de Excel más grandes, utilice el botón Criterios en el formulario de datos para encontrar los registros. Sigue estos pasos:

Video: BUSCAR en Excel - Función de búsqueda en columnas y filas

1. Haga clic en el botón Formulario en la barra de herramientas de acceso rápido para abrir el formulario de datos.

   Recuerde que debe añadir este botón a la barra de herramientas de acceso rápido.

2. Haga clic en el botón de Criteria en el formulario de datos.

   Excel borra todas las entradas de campo en el formulario de datos (y reemplaza el número de registro con la palabra criterios) De manera que se pueden introducir los criterios para buscar en los cuadros de texto en blanco.

3. Introduzca los criterios en uno o más campos del formulario de datos.

   Puede utilizar comodines (como un signo de interrogación para un solo carácter o un asterisco para múltiples caracteres) y operadores de comparación (por ejemplo, lt; o gt; =), así como el texto y los valores.

   Por ejemplo, si usted está en busca de un registro en una tabla de empleados y usted sabe que el apellido de la persona que empieza con C y se ubican en Boston, escribiría DO* en el campo Apellido y Bostón en el campo de la localización para localizar el registro.

   
   Utilice el botón Criterios de registros basados ​​en los datos conocidos buscar.

4. Haga clic en el botón Buscar siguiente o el botón Buscar anterior.

   Excel encuentra el primer registro que coincide con los criterios especificados. Repita este paso según sea necesario hasta que encuentre el registro deseado.

5. Haga clic en el botón Formulario para volver al formulario de datos o haga clic en Cerrar para cerrar el formulario de datos.