Cómo filtrar múltiples campos en el acceso 2013

Si desea filtrar los múltiples campos en Access 2013, el filtro flexibles por formulario es lo que necesita. Aunque se pueden aplicar los filtros a los diversos campos mediante el uso de varias técnicas diferentes, la característica Filtro por formulario le permite definir todos los filtros de la mesa al mismo tiempo y luego ver los resultados. También puede seleccionar varios criterios para un solo campo utilizando la característica Filtro por formulario.

Para filtrar por formulario, haga clic en el botón Opciones avanzadas en el género & grupo de filtro en la ficha Inicio de la cinta, y elija Filtro por formulario en el menú desplegable. Access muestra una forma que se parece a una sola fila de la tabla que está filtrando. Utilice este formulario para especificar los criterios que desea utilizar para filtrar los datos.

Cuando se filtra por la forma, se pueden utilizar varios criterios, y también te dan a elegir cómo los filtros de datos a través de los criterios que se establecieron. ¿Quieres un registro para cumplir con todos los criterios antes de que aparezca en pantalla, por ejemplo, o se reúne sólo un criterio suficiente para mostrar el registro en la hoja filtrada? Utilice los siguientes dos operadores de decirle a sus criterios de cómo deben actuar en conjunto:

Y: Los criterios actuar juntos de la glove- un registro tiene que pasar todos los criterios que se mostrará en la ficha técnica de filtrado.

Es posible utilizar más de dos criterios con el O y Y operadores. La forma en que se pone criterios en forma define la forma de varios criterios actúan juntos. Utilizar el Buscar y O pestañas en la parte inferior de la forma, de la siguiente manera:

• Criterios en un solo acto pestaña como si estuvieran unidos por la Y operador.

  Video: Filtrar datos en Report Viewer

• Criterios en pestañas separadas actúan como si estuvieran unidos por la O operador.

Para aprovechar toda esta versatilidad, siga estos pasos para filtrar una hoja de datos en el formulario:

1. Haga clic en el botón Opciones avanzadas en el género & grupo de filtro en la ficha Inicio de la cinta, y elija Filtro por formulario en el menú desplegable.

   Access muestra la ventana Filtro por formulario, que se parece a una hoja de datos vacía.

2. Mover el cursor a un campo para el que tenga un criterio.

   Video: Curso de Access 2013. 7.2. Ordenar y filtrar

   Si desea ver sólo las direcciones en Pennsylvania, por ejemplo, mover el cursor a la Estado campo. Una flecha hacia abajo aparece en el campo.

3. Haga clic en la flecha hacia abajo para ver las entradas en el campo.

   Es posible que desee escribir la primera letra o dígito de su criterio para mover a ese punto en el menú desplegable.

4. Seleccione el valor que desea que los registros filtrados a juego.

   Access muestra el texto que el filtro está buscando dentro de las comillas.

   Si no pretenden hacer coincidir todo el campo, pero busca una coincidencia en una parte del campo, el tipo ME GUSTA "*valor que está buscando*” (Incluyendo las comillas). Debería escribir Como nuevo*" en el Ciudad campo para encontrar todos los registros con nuevo en el nombre de la ciudad, por ejemplo. Los asteriscos son comodines que se interponen para cualquier otra cosa que pueda aparecer en la célula.

5. Si usted tiene un criterio para otro campo que necesita ser aplicado al mismo tiempo que el criterio establecido en el paso 4, repita los pasos 2-4 para el campo adicional.

   La creación de criterios para trabajar juntos ilustra la utilidad de la Y operador. Si usted quiere encontrar direcciones en San Francisco, establecer el Estado campo para California y el Ciudad campo para San Francisco.

6. Si usted tiene un conjunto completamente diferente de reglas para filtrar registros por, haga clic en la pestaña o en la parte inferior izquierda de la ventana Filtro por formulario.

   Access muestra un filtro en blanco por ficha Formulario. Cuando se establece criterios en más de una pestaña, un registro tiene que cumplir con todos los criterios en una sola pestaña a aparecer en la hoja filtrada.

7. Crear los criterios sobre la segunda pestaña de la misma manera que creó los de la primera - es decir, haga clic en el campo, y seleccione el valor que desea hacer coincidir.

   Si, además de todas las direcciones en San Francisco, desea ver todos los establecimientos de Boston, establecer el Estado campo en la pestaña O a MAMÁ y el Ciudad campo para Bostón.

   Cuando se utiliza una pestaña O, O otra pestaña aparece, lo que permite añadir tantos conjuntos de O criterios como sea necesario.

8. Haga clic en el botón Filtro en el género & grupo de filtro en la ficha Inicio de la cinta para ver la tabla filtrada.