Filtrado de una hoja de datos en access 2003

Filtración una hoja de datos de Access 2003 es una manera de centrarse en los registros específicos, en lugar de todos los registros de una tabla. Puede filtrar los registros que no son relevantes para lo que estamos tratando de hacer en este momento.

Cuando filtra los datos, utiliza criterios para indicar a Access lo que quiere ver. UN criterio es una prueba que los datos pasan el fin de mostrar después se aplica el filtro. Por ejemplo, puede solicitar acceso para que muestre los registros con una fecha de fin del 05/01/03. Un criterio más avanzado es varios órdenes con una fecha a partir del 01/05/03.

Puede utilizar cinco tipos de filtros en una tabla: Filtro por selección, Filtro por formulario, y el filtro avanzado / Ordenar. La Tabla 1 muestra cómo utilizar cada filtro.

Tabla 1: Tipos de Hoja de datos Filtros

bases del filtrado

Si quieres tener una idea de todo el concepto de filtrado, empezar por echar un vistazo a las partes de una hoja de datos que se relacionan con filtros. La figura 1 muestra una hoja de datos con los botones de filtro y los indicadores marcados. Esta ficha técnica tiene aplicado un filtro - se puede decir debido a los indicadores de hoja de datos filtrados en la parte inferior de la hoja de datos. Además, el botón Aplicar / Quitar filtro se pone de relieve - si se hace clic de nuevo, se quita el filtro y se muestran todos los registros en la hoja de datos.

Figura 1: Una hoja de datos filtrada.

Se puede aplicar un filtro a cualquier ficha técnica - que incluye una mesa, por supuesto, pero también hojas secundarias de datos y hojas de datos generados por las consultas. Puede introducir y editar datos en una hoja de datos filtrada. Sólo ten en cuenta que el filtro no se aplica a los nuevos registros hasta que se vuelve a aplicar el filtro (eligiendo Records -gt; Aplicar filtro / ordenar).

Es posible filtrar mediante el filtro por selección o filtro por los botones de formulario, o puede utilizar el menú. Visualizar los registros de menú para ver las opciones de filtrado, incluyendo aquellos que no tienen botones (hay algunos en el menú registros, y algunos en el submenú Filtro).

• Para volver a aplicar el último filtro que solicitó, elija Registros -gt; Aplicar filtro / Ordenar.

• Para quitar un filtro, haga clic en el botón Aplicar filtro o seleccione Registros -gt; Extracción de filtro / Ordenar.

Un filtro se ejecuta una consulta sencilla en una mesa - una buena manera de empezar el análisis de sus datos. El filtrado puede ayudar a que se caliente a la creación de consultas más complejas. Si usted está confundido acerca de las consultas, la creación de un filtro puede ayudar a determinar cómo escribir criterios de una consulta. Al crear el filtro, elija Registros -gt; Filtra -gt; Filtro avanzado / ordenar para verlo en la cuadrícula de la consulta. Mira la fila criterios para ver cuáles son los criterios parecen. Para cerrar la cuadrícula de la consulta, haga clic en el botón Cerrar de la barra de herramientas.

Filtros aparecen en la propiedad Filter de la hoja de propiedades. Puede filtrar una tabla introduciendo una expresión allí, pero casi nadie lo hace porque el filtro permanece aplicado, y algunos registros pueden filtrarse hacia fuera el momento de abrir la mesa.

Filtrado por selección

Filtrado por selección es el tipo más simple de filtro - se encuentra registros con valores coincidentes en un campo. Para filtrar por selección, siga estos pasos:

1. Buscar un registro con el valor o el texto que desea hacer coincidir y luego coloque el cursor en la celda para que coincida con el valor entero.

• Para buscar todos los productos con el precio de 29.99, coloque el cursor en una celda de precio con el valor de 29.99.

• Para que coincida con el comienzo del valor, seleccionar el primer carácter y todos los que a partir de entonces como que desea hacer coincidir. Para buscar todas las entradas en el campo que comienzan con La, La resaltar el césped en el flamenco antes de filtrar.

• Para que coincida con una parte del valor, seleccionar los caracteres en el medio de un valor que desea hacer coincidir. Seleccionar 99 para encontrar todos los valores que contienen 99, como 499.

2. Haga clic en el botón Filtro por selección en la barra de herramientas

Acceso filtra la hoja de datos para mostrar sólo los registros que tienen el mismo valor en ese campo.

Para ver toda la tabla, haga clic en el botón Eliminar filtro (que es la otra cara del filtro Botón de Aplicar el mismo botón en la barra de herramientas se alternará entre el botón Aplicar filtro y el botón de filtro Eliminar).

Filtrado por exclusión

Filtrado por exclusión es muy similar a filtrar por selección, excepto que en lugar de ver sólo los registros que coinciden con su criterio, todos los registros que coinciden están excluidos de la ficha técnica.

Para filtrar por exclusión, seleccione un valor para excluir de la misma manera que seleccione un valor para que coincida con la hora de filtrar por selección:

• Coloque el cursor en cualquier parte de la célula para excluir los valores que coinciden con el valor entero. Por ejemplo, coloque el cursor en una celda con el valor ME para excluir todas las direcciones en el estado de Maine.

• Seleccionar el principio del valor y el mayor número de caracteres a partir de entonces como que desea hacer coincidir excluir todos los registros que se combina con los valores iniciales.

• Seleccionar los caracteres en el medio de un valor para excluir todos los registros que contienen la selección en cualquier parte del campo.

Video: Access 2003: Cómo adjuntar una foto a los registros de la tabla - ofimaticaparatorpes.com

Para filtrar por la exclusión después de seleccionar los valores que desea excluir, elija Registros -gt; Filtra -gt; Filtro para excluir selección. (Este tipo de filtro no está en la barra de herramientas.)