Word 2007 combinación de correspondencia - paso 3: registros de construcción
Video: Combinar correspondencia I Word 2007
Después de definir los campos que necesite para la combinación de correspondencia de Word 2007, el siguiente paso es completar la lista de direcciones. Para ello, se crea una lista de registros, mediante la introducción de los datos para cada campo en cada registro. Esto sucede en el cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones. Recuerde que los campos son columnas, y los registros son filas.
Video: Combinación de Correspondencia con Asistente Paso a Paso
Escriba los datos del primer campo.
Pulse la tecla Tab para entrar en el siguiente campo.
Mantener la cumplimentación de los datos y pulsando Tab para moverse entre los campos.
Iniciar un nuevo registro.
Cuando se presiona Tab en el último campo de un registro, un nuevo registro se crea y se añade en la línea siguiente de forma automática. Seguir llenando de datos!
Revisar su trabajo cuando haya terminado.
Puede editar cualquier campo en cualquier registro seleccionándolo con el ratón.
Si ha añadido accidentalmente un campo en blanco al final, haga clic para seleccionarlo y luego haga clic en el botón Eliminar entrada. (Registros en blanco todavía se procesan en una combinación de correspondencia, lo que resulta en el desperdicio de papel.)
Haga clic en Aceptar.
Un cuadro de diálogo especial en Guardar como aparece, lo que permite guardar la lista de direcciones en el disco.
Escriba un nombre para la lista de direcciones.
Los nombres cortos y descriptivos son los mejores. También debe utilizar la carpeta elegida por usted por su Palabra.
Clic en Guardar.
La lista de direcciones se ha guardado en el disco. Esto le permite utilizar de nuevo en futuras operaciones de combinación de correspondencia.
Ahora puede continuar con “Word 2007 Combinar correspondencia - Paso 4: Inserción de campos en el documento principal.”