Cómo crear e imprimir una palabra carta combinada 2,010 electrónico

1Iniciar un nuevo documento en blanco

Se puede utilizar la combinación de teclas Ctrl + N.

2En la ficha correspondencia, desde el grupo Iniciar Combinar correspondencia, seleccione Iniciar Combinar correspondencia → Letras

Escriba la letra. Que está escribiendo sólo las partes comunes de la letra, el texto que no cambia para cada copia se imprime.

3Escriba los campos que necesite en MAYÚSCULAS

Usted no tiene que escribir esta información en mayúsculas, sino que le permite encontrar fácilmente el texto para reemplazar o modificar para requisitos particulares en el documento. Utilizar términos cortos y descriptivos.

4Guardar el documento principal

Usted puede ahorrar mediante el uso de la combinación de teclas Ctrl + S.

5En la ficha correspondencia, en el grupo Iniciar Combinar correspondencia, elija Seleccionar destinatarios → Escribir un nuevo listado

Si esta opción no está disponible, no se ha creado correctamente el documento principal. De lo contrario, aparece el cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones.

Palabra asume que se necesita una docena de campos para la combinación de correspondencia, que es una tontería sin embargo, un número al que debe hacer frente. Por lo que los siguientes pasos quitan los campos que no es necesario en el documento y los reemplaza por los campos de su documento requiere.

6Haga clic en el botón Columnas Personalizar

Aparece el cuadro de diálogo Personalizar lista de direcciones, que muestra los campos que la Palabra asume que necesita. Tal necedad no se puede tolerar.

7Seleccione un campo que no es necesario y haga clic en el botón Borrar

Aparece un cuadro de diálogo de confirmación.

8Haga clic en Sí en el cuadro de diálogo de confirmación

El cuadro de diálogo se cierra y desaparece el campo innecesaria.

9Repita los pasos 8 y 9 para cada campo que no es necesario

Después de retirar el exceso de campos, el siguiente paso es añadir los campos que necesite - si los hay.

10Para añadir un campo que se necesita en el documento, haga clic en el botón Añadir

El pequeñito Agregar campo de diálogo aparece la caja a la vista.

11Escriba el nombre del campo y haga clic en el botón OK

Nombre del campo para reflejar el tipo de información en IT por ejemplo, mordedura del tiburón Ubicación.

12Repita los pasos 11 y 12 para cada nuevo campo que necesita en su documento principal

Cuando haya terminado, revise la lista. Debe coincidir con la lista de todos los campos CAPS en su documento (si elige crearlos). No se preocupe si no - se puede añadir campos más tarde, aunque se necesita más tiempo.

13Haga clic en Aceptar

Ahora se ve campos personalizados aparecen como encabezados de columna en el cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones.

Ahora, usted está listo para llenar la lista de destinatarios.

14Tipo de datos del registro

Escriba la información que sea apropiada para cada campo: un nombre, un título, un lugar favorito de sushi, o planeta de origen, por ejemplo.

15Pulse la tecla Tab para entrar en el siguiente campo

Después de rellenar el último campo, es probable que desee añadir otro registro.

dieciséisPara añadir un nuevo registro, pulse la tecla Tab después de introducir el último campo

Cuando se presiona la tecla Tab en el último campo de un registro, un nuevo registro se crea y se añade en la línea siguiente de forma automática.

17Repita los pasos 15 a 17 hasta que introduzca todos los registros que desee

Seguir llenando de datos!

18Revisar su trabajo cuando haya terminado

Puede editar cualquier campo en cualquier registro seleccionándolo con el ratón.

19Haga clic en Aceptar

Un cuadro de diálogo especial en Guardar como aparece, lo que permite guardar la lista de destinatarios.

20Escriba un nombre para la lista de direcciones

Los nombres descriptivos son los mejores. Después de todo, es posible utilizar la misma lista de destinatarios de nuevo.

21Haga clic en el botón Guardar

Regrese a su documento. El siguiente paso en su agonía de combinación de correspondencia es agitar los campos de la lista de destinatarios en el documento principal.

22Seleccionar un marcador de posición de campo en el documento principal

Si utilizó TODOS LOS CAPS marcadores de posición para insertar campos en el documento, que debería ser capaz de localizarlos fácilmente.

23Haga clic en el botón de comando en Insertar campo

Aparece el menú Insertar campo de combinación, mostrando campos de acuerdo a la lista de destinatarios asociado con el documento principal.

24Elija el campo adecuado para insertar en el texto

Por ejemplo, si desea reemplazar el texto por primera vez en el documento con un primer campo, seleccione el primer campo del menú en Insertar campo. El campo se inserta en el documento y sustituye a la ALL CAPS texto.

25Continúe agregando campos hasta que el documento sea completa

Repita los pasos 23 a 25 si es necesario para pegar todos los campos en el documento.

26Guardar el documento principal

El destino más común para documentos combinados es la impresora. El proceso de impresión es bastante fácil.

27Seleccione Finalizar & Combinar → imprimir documentos

Aparece el cuadro de diálogo Combinar impresora, desde el que se puede elegir para imprimir los registros.

28Seleccione Todas para imprimir todo el documento

Como alternativa, puede especificar los registros para imprimir.

29Haga clic en Aceptar

Aparece el cuadro de diálogo de impresión tradicional.

30Haga clic en el botón OK

Su impresión de documentos.

31Guarde y cierre el documento

¡Uf! Su viaje de combinación de correspondencia es completa.