Cómo imprimir una lista de direcciones en word 2013
Iniciar un nuevo documento en Word y haga clic en la ficha correspondencia
Todas las acciones en los pasos restantes implica botones de comando en la ficha correspondencia.
Desde el menú Iniciar Combinar correspondencia del botón, seleccione Etiquetas
Aparece el cuadro de diálogo Opciones para etiquetas.
Elegir el proveedor de etiquetas y el número de productos que representa la hoja de etiquetas en las que se están imprimiendo
Por ejemplo, para imprimir en una hoja de etiquetas de dirección estándar de Avery, Avery usar catálogo número 5160.
Haga clic en Aceptar
Palabra crea una tabla en el documento, uno con células perfectamente alineados para que coincida con las etiquetas de la hoja que ha seleccionado. (Las líneas de división pueden estar ocultas, pero la mesa sigue ahí.)
Video: Crear diplomas en word usando una lista de excel
No editar o formatear la mesa! Es perfecto.
Utilizar el menú de los destinatarios del botón de selección para crear una lista de destinatarios para sus etiquetas
Después de crear o elegir una lista de destinatarios, Palabra llena en todo menos en la primera celda (etiqueta) en la tabla con el próximo registro campo. Este campo dirige la palabra a duplicar el diseño de la etiqueta de la primera etiqueta en las etiquetas restantes de la página. Antes de que esto suceda, sin embargo, que necesita para construir la primera etiqueta.
Utilice el botón Insertar campo de combinación para insertar campos para ayudar a crear y dar formato a la primera etiqueta
Al hacer clic en Insertar el botón de menú de comandos campo muestra una lista de los campos asociados con la lista de direcciones que eligió en el Paso 6. Elija un campo de la lista, como Nombre de pila. A continuación, escriba un espacio e inserte el Apellido campo de la lista. Utilice los campos, así como su teclado, para construir la primera etiqueta.
Pulsar la Shift + Enter combinación de teclas en el extremo de cada línea en una etiqueta. Shift + Enter inserta un retorno suave, que mantiene las líneas en la etiqueta firmemente juntos.
Comprobar el diseño
Asegúrese de que hay espacios entre los campos que los necesitan, y también comas y otros caracteres.
A partir de la escritura & Insertar grupo Campos, haga clic en el botón de Actualizar etiquetas
Palabra llena las células que quedan en la mesa con los mismos campos. Es por eso que comprobar el diseño en el Paso 8: Si usted encuentra un error ahora, usted tiene que fijar cada etiqueta Dang-doodle en lugar de una sola etiqueta.
Elija el comando adecuado de la meta & Combinar el menú del botón:
Para guardar el documento y de impresión, seleccione Editar documentos individuales.
Para imprimir, seleccione Imprimir documentos.
Haga clic en OK en el cuadro de diálogo Combinar o el cuadro de diálogo Combinar Nuevo documento a imprimir
El documento es ahora fusionada. No se olvide de guardar.