Cómo iniciar un documento de combinación de correspondencia en word 2016
Un documento principal de combinación de correspondencia en Word contiene dos cosas importantes: 1) el texto que va a seguir siendo la misma entre las copias personalizadas, y 2) los códigos que indican a qué Palabra campos para insertar en qué puntos.
Sigue estos pasos:
Iniciar un nuevo documento en blanco. (Presionando Ctrl + N es una forma rápida.)
Si va a crear cartas o mensajes de correo electrónico, por lo general es apropiado el uso de un documento existente como el documento principal. Tal vez usted tiene una carta o un mensaje ya escrito, por ejemplo, y sólo tiene que personalizar cada copia. Si va a crear etiquetas, sobres, o un directorio, sin embargo, usted debe comenzar un nuevo documento.
En la ficha Correo, haga clic en Iniciar Combinar correspondencia.
Haga clic en el tipo de documento que desea combinar.
Si elige cartas, mensajes de correo electrónico, o un directorio, su trabajo se ha completado en este punto. Pasar al siguiente paso en el proceso: seleccionar o crear una lista de datos.
Un directorio es igual que una carta de correo de combinación excepto que no hay salto de página entre las copias. Así, por ejemplo, en lugar de la copia de cada persona estar en su propia página, un directorio ejecuta todos los datos combinados juntos en una sola página, como en una agenda.
medidas adicionales para la creación de sobres
Si selecciona Sobres en el paso 3, aparece el cuadro de diálogo Opciones para sobres después de completar los pasos.
Seleccione el tamaño del sobre.
El sobre de tamaño comercial estándar en los EE.UU. es tamaño 10, el valor predeterminado.
Haga clic en Aceptar.
cambios de tamaño de página del documento para reflejar el tamaño del sobre que eligió. Un cuadro de texto vacío aparece cerca de la parte inferior del documento, preparado para aceptar los códigos de combinación para hacer frente a los sobres.
medidas adicionales para la creación de etiquetas
Si selecciona Etiquetas en el paso 3, se abre el cuadro de diálogo Opciones para etiquetas.
Abra la lista de vendedores de etiquetas y elegir la marca de etiqueta que tiene.
En la lista número de producto, elija el número de producto de la etiqueta. Se debe estar impreso en el paquete.
El propósito de la selección de un número de fabricante y producto es para asegurar el tamaño de etiqueta, el número de etiquetas por hoja, y la separación entre etiquetas es exacta en Word. Si usted no tiene la caja de las etiquetas entraron, puede que tenga que introducir la información manualmente. Encuentra una regla, para que pueda medir sus etiquetas. A continuación, haga clic en Nueva etiqueta y rellene el cuadro de diálogo que aparece con las especificaciones de la hoja de etiquetas.
Haga clic en Aceptar.
Elegir un fabricante de etiquetas y el número de producto.
Si va a crear etiquetas, Word crea una tabla con las dimensiones adecuadas para el tamaño de la etiqueta y la disposición que se indica. Por defecto no aparecen las líneas de división de esta tabla. Si quieres verlos, Seleccione Tabla herramientas de diseño → Ver líneas de división.