Cómo utilizar una lista de los datos existentes para la combinación de correspondencia en la oficina 2016

Después de elegir el tipo de documento principal de Microsoft Office, a continuación elige la lista de datos. Una lista de datos debe estar en un formato estructurado, como un documento de Word que contiene una tabla, un libro de Excel o una base de datos como la lista de contactos de Outlook.

Si usted planea usar una palabra existente o un archivo de Excel, es importante que configurarlo de antemano. Puede que tenga que abrir ese archivo por separado para prepararlo.

Si se trata de una tabla de Word, tenga en cuenta estos puntos:

• Asegúrese de que no hay nada por encima de la tabla en el archivo de documentos.

• La primera fila de la tabla debe contener los nombres de campo (etiquetas de columna).

• Todo el resto de las filas debe contener los registros de datos.

  
  Una tabla de Word adecuado para su uso como una lista de datos de combinación de correspondencia.

Si se trata de una hoja de cálculo de Excel, tenga en cuenta estos puntos:

• Fila 1 debe contener los nombres de campo (etiquetas de columna).

• Todas las filas contiguas debajo de la fila 1contain los registros de datos.

  
  Una hoja de cálculo de Excel adecuada para su uso como una lista de datos de combinación de correspondencia.

Cuando el archivo de origen de datos está listo, siga estos pasos para conectar a su principal documento en Word:

1. Con el documento principal abierta, en la ficha correspondencia, haga clic en Seleccionar destinatarios.

2. Haga clic en utilizar una lista existente.

   
   Optar por utilizar una lista existente.

3. Vaya a la ubicación que contiene el archivo de datos y seleccionarla.

4. Haga clic en Abrir.

   
   Seleccione el archivo de datos y haga clic en Abrir.

Felicitaciones, su archivo de datos es ahora unidos. Usted no notará nada diferente, pero, sin embargo, porque hay que insertar campos de combinación.