Cómo realizar una combinación de correspondencia en word 2013
Palabra 2013 tiene una característica muy útil llamada combinación de correspondencia. UN unificación de correo combina una lista de datos, por lo general de nombres y direcciones (es decir, información de correo), con una carta de modelo, una etiqueta, o una plantilla de envolvente para producir copias personalizadas de la carta para cada persona.
Las grandes empresas utilizan combinación de correspondencia para enviar anuncios personalizados, pero no es sólo para las empresas. Los usuarios domésticos pueden tomar ventaja de la combinación de correspondencia para etiquetas de la tarjeta de Navidad de correo, invitaciones, boletines del club, y mucho más.
Realizar una combinación de correspondencia es un proceso de tres pasos:
Crear (o identificar) la fuente de datos.
Crear el documento principal y luego insertar los códigos de combinación en la misma.
Video: COMBINAR CORRESPONDENCIA WORD 2013
Realizar la operación de fusión entre la fuente de datos y el documento principal.
La fuente de datos debe ser una archivo delimitado. En otras palabras, tiene que haber alguna manera consistente que se distingue entre una columna o fila de datos y el siguiente. Éstos son algunos de los posibles tipos de fuentes de datos:
Excel o Word tabla: Si la fuente de datos es una hoja de cálculo Excel, cada tipo de información es en una columna aparte. Lo mismo ocurre si la fuente de datos es una tabla de Word.
Texto sin formato: Si la fuente de datos es un archivo de texto plano, se delimita cada columna (separados) por un carácter específico, como una ficha o una coma. Cuando un archivo de texto delimitado por comas utiliza, es un archivo de valores separados por comas, o CSV, archivo.
Panorama: Si la fuente de datos es una lista de contactos de Outlook, cada tipo de información se encuentra en un campo separado.
Video: Curso de Word 2013. 14.1. Combinar correspondencia
Lista de palabras: Si usted no tiene una fuente de datos ya, elegir los correos → → Seleccionar destinatarios Escribir un nuevo listado para crear uno con la función de escritura nueva lista en Word.
Un archivo de datos no debe contener nada, excepto los datos (y tal vez una sola fila de etiquetas de campo, con nombre, dirección, ciudad, estado y código postal). No utilice ninguna fila o títulos en blanco en la parte superior de la página, ya que confunde la utilidad Combinar correspondencia. Compruebe el archivo de datos para eliminar filas extrañas antes de usar el archivo como origen de combinación de correspondencia.
Después de preparar el archivo de datos, configurar el documento principal. Puede crear el documento principal desde cero, o puede comenzar con un documento existente y convertirlo en un documento principal de combinación. El documento principal se compone de texto regular más códigos que muestran dónde se deben insertar los campos de combinación.
Entonces, como el paso final en el proceso de fusión, que reunirá a las dos piezas. Puede hacerlo ya sea mediante el envío de los resultados directamente a la impresora o mediante la creación de un nuevo documento que contiene la fusión, que luego se puede modificar según sea necesario y luego de impresión.