Cómo crear palabra 2013 cartas de correo-fusionado
Las cartas son uno de los tipos de documentos de Word 2013 se fusionó con el correo más comunes. Normalmente los campos de combinación se utilizan para generar la dirección de correo. En algunas cartas, los campos también se utilizan para personalizar la carta en sí.
Video: El remitente y el destinatario
Palabra 2013 proporciona dos bloques de código que permiten ahorrar tiempo, lt;
los lt;
| Word también proporciona una lt; inserta un saludo, tales como querido lt; saludo código de línea a utilizar cualquier combinación de títulos, nombres, y apellidos. |
El siguiente ejercicio no utilizar el código de línea de saludo porque el archivo de datos no tiene campos separados para los nombres y apellidos, y el lt;
Abrir un documento para con una carta en ella.
Elija correspondencia → → Iniciar Combinar correspondencia Letras.
Video: LECCION 2 - CREAR CARTA EN WORD
Elegir correspondencia → → Seleccionar destinatarios utilizar una lista existente.
Se abre el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos.
Video: HACER UNA CARTA WORD 2013
Vaya a la carpeta que contiene los archivos de datos para la combinación de correspondencia. Seleccione el archivo de combinación de correspondencia y haga clic en Abrir.
Se abre el cuadro de diálogo Seleccionar tabla, le pide que elija el que la hoja de trabajo que desea utilizar.
En el cuadro de diálogo Seleccionar tabla, asegúrese de que la Hoja1 $ está seleccionado y haga clic en OK.
El signo del dólar después de que el nombre de la hoja es manera de decir que el nombre es absoluta de Excel - es decir, que no cambia cuando se hace referencia a él en una fórmula. No es importante para nuestros propósitos en este ejercicio.
Mover el punto de inserción a la línea inmediatamente debajo de la fecha y luego elegir los correos → Bloque de dirección.
Se abre el cuadro de diálogo Insertar bloque de direcciones.
Si la muestra en el área Vista previa no es correcto, haga clic en el botón Asignar campos y especificar qué campos deberían estar asociados con qué partes del bloque de direcciones.
Compruebe que la dirección en el área de vista previa parece la forma correcta y haga clic en OK para aceptar la configuración predeterminada.
Un lt;
gt; código aparece en el documento.Pulse Intro para iniciar una nueva línea después de la lt;
gt; código y escriba Estimado y presione la barra espaciadora una vez.En la ficha correspondencia, haga clic en la flecha hacia abajo por debajo de Insertar campo de combinación, y en el menú que aparece haga clic en Nombre.
UN lt;
gt; Se inserta código.Escriba una coma después del código y luego haga clic para mover el punto de inserción inmediatamente antes de la palabra almacenar en el primer párrafo.
Haga clic en la flecha abajo en el botón en Insertar campo de nuevo, y haga clic en la ciudad.
UN lt;
gt; código se inserta en el punto de inserción.Presione la barra espaciadora una vez para añadir un espacio después del código.
La carta tiene el siguiente ejemplo.
Elija correspondencia → Vista previa de resultados.
La primera letra aparece como se va a imprimir. Observe que el espacio adicional se encuentra entre las líneas del bloque de direcciones.
Seleccionar todas las líneas del bloque de dirección en la carta previamente y luego elegir Inicio → Line y espaciado de párrafo → eliminar el espacio después del párrafo. Haga clic fuera de la selección para anular la selección cuando haya terminado.
Este se encarga del problema de separación para todas las letras en el archivo de combinación.
Haga clic al final de la última línea del bloque de direcciones y presione Enter una vez, la creación de una línea adicional de espacio entre la dirección y el saludo.
Elija correspondencia → Próximo registro para ver una vista previa de la siguiente letra.
Para hacer que las letras se ven mejor, se podría centrar verticalmente en la página.
Siga haciendo clic en Próximo registro hasta que haya visto todos los registros y luego elegir los correos → Finalizar & Combinar documentos → Editar individuales.
El cuadro de diálogo Combinar Nuevo documento se abre.
Haga clic en Aceptar para combinar todas las copias en un solo documento.
Un nuevo documento - Letters1 - se abre.
Desplazarse por el nuevo documento para comprobar el letras- luego cerrarla sin guardar los cambios en él.
Guardar los cambios que el archivo de mezcla principal y luego cerrarla.