Cómo crear una lista de destinatarios de palabra 2013

Video: Una misma carta a varios destinatarios

A menos que ya tiene listas de destinatarios construyen y se guardan en Word 2013, es necesario hacer una desde cero. Este proceso implica la creación de la lista, la eliminación de campos innecesarios que la Palabra preselecciona molesto para usted, añadiendo los campos que realmente necesita, y por último, el llenado de la lista. Es un poco complicado, así que sigue a lo largo de cerca.

Siga estos pasos para crear una nueva lista de destinatarios:

Crear y guardar el documento principal.
La creación de la lista de destinatarios funciona de la misma, no importa qué tipo de documento de combinación de correspondencia que ha creado.
En la ficha correspondencia, en el grupo Iniciar Combinar correspondencia, elija Seleccionar destinatarios → escriba una nueva lista.
Si esta opción no está disponible, no se ha creado correctamente el documento principal. De lo contrario, aparece el cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones.
Palabra asume que se necesita una docena de campos para la combinación de correspondencia, que es tonto porque es más de lo necesario. Así que la siguiente serie de pasos elimina los campos sobrantes y los reemplaza con los campos de su documento requiere.
Haga clic en el botón Columnas Personalizar.
Aparece el cuadro de diálogo Personalizar lista de direcciones, que muestra los campos que la Palabra asume que necesita. Tal necedad no se puede tolerar.
Seleccione un campo que se no haga necesitar.
Haga clic con el ratón.
Haga clic en el botón Borrar.
Haga clic en Sí en el cuadro de diálogo de confirmación.
El atajo de teclado para el botón Sí es la tecla Y. Oh, y la combinación de teclas para el botón Borrar (se refiere a la Etapa 5) es D. Typing D y entonces Y elimina el campo seleccionado.
Repita los pasos 4 a 6 para cada campo que no es necesario.
Después de retirar el exceso de campos, el siguiente paso es añadir los campos que necesite - si los hay.
Ya sea que aparezca en el cuerpo del mensaje o no, se necesita el Dirección de correo electrónico campo cuando se está fusionando un mensaje de correo electrónico. Word utiliza este campo para que sepa dónde enviar el mensaje. No elimine el campo!
En lugar de eliminar todos los campos, se puede cambiar el nombre de algunos campos para que coincida con lo que necesita: Seleccionar un campo y haga clic en el botón Cambiar nombre.
Para añadir un campo que se necesita en el documento, haga clic en el botón Añadir.
El pequeñito Agregar campo de diálogo aparece la caja a la vista.
Escriba el nombre del campo y haga clic en el botón OK.
Nombre del campo para reflejar el tipo de información en IT por ejemplo, Ubicación de la mordedura.
No hay dos campos pueden tener el mismo nombre.
Los nombres de campo pueden contener espacios, pero no pueden comenzar con un espacio.
Los nombres de campo puede ser bastante largo, aunque más corto es el mejor.
Los siguientes caracteres están prohibidos en un nombre de campo: . ! `[].
Repita los pasos 8 y 9 para cada nuevo campo que necesita en el documento principal.
Cuando haya terminado, revise la lista. Debe coincidir con la lista de todos los campos CAPS en el documento (si elige crearlos). No se preocupe si no - se puede añadir campos más tarde, aunque se necesita más tiempo.
Haga clic en Aceptar.
Ahora se ve campos personalizados aparecen como encabezados de columna en el cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones.

En la última serie de pasos, de rellenar la lista de destinatarios. Tiene que introducir archivos, uno para cada documento que va a crear:

Tipo de datos del primer registro.
Escriba la información que sea apropiada a cada campo se muestra en el cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones: nombre, título, apodo mal, planeta de origen, y así sucesivamente.
Pulse la tecla Tab para entrar en el siguiente campo.
Después de rellenar el último campo, es probable que desee añadir otro récord:
Para añadir un nuevo registro, pulse la tecla Tab después de escribir en el último campo.
Cuando se presiona la tecla Tab en el último campo de un registro, un nuevo registro se crea y se añade en la línea siguiente de forma automática. Seguir llenando de datos!
Revisar su trabajo cuando haya terminado.
Puede editar cualquier campo en cualquier registro seleccionándolo con el ratón.
Si accidentalmente se agrega un registro en blanco al final de la lista, haga clic para seleccionarlo y luego haga clic en el botón Eliminar entrada. Esto se hace porque los registros en blanco todavía se procesan en una combinación de correspondencia, lo que puede resultar en el desperdicio de papel.
Haga clic en Aceptar.
El cuadro de diálogo Guardar lista de direcciones aparece, lo que permite guardar la lista de destinatarios.
Las listas de destinatarios habitan en la carpeta con el nombre de mi Fuentes de datos, En los documentos o la carpeta Mis documentos. Palabra elige automáticamente (o crea) esta carpeta.
Escriba un nombre para la lista de direcciones.
Los nombres descriptivos son los mejores. Después de todo, es posible utilizar la misma lista de destinatarios de nuevo.
Haga clic en el botón Guardar.
Regresa al documento.

Video: Como crear grupos de contactos en Gmail

El siguiente paso en su agonía de combinación de correspondencia es agitar los campos de la lista de destinatarios en el documento principal.