Cómo añadir campos personalizados a los elementos de la lista de elementos en quickbooks 2013
Video: FLEx-11: Cómo agregar campos personalizados
Si usted ha trabajado mucho con la ventana Nuevo elemento, es posible que haya notado el botón de comando de campos personalizados que aparece en muchas, aunque no todas, de las nuevas ventanas de elementos en QuickBooks 2013.
El botón de campos personalizados le permite añadir sus propios campos personalizados a la lista de artículos. Para añadir un campo personalizado, haga clic en el botón de campos personalizados. Cuando lo haga, QuickBooks muestra un cuadro de mensaje y luego un pequeño cuadro de diálogo llamada campos personalizados para el punto Sin nombre.
Cuando QuickBooks muestra los campos personalizados para el cuadro de diálogo Elemento Sin nombre, haga clic en el botón Definir campos. QuickBooks a continuación, muestra las opciones de Configurar campos personalizados para el cuadro de diálogo Elementos.
Para añadir campos personalizados para el elemento, utilice la columna Etiqueta para nombrar los campos y luego verifique la columna Usar para cada campo que desea que aparezca. Por ejemplo, si desea agregar un campo personalizado de valor asegurado, introduzca la etiqueta Valor asegurado en la primera fila de la columna de la etiqueta, y compruebe la columna Uso.
Nota: Si está trabajando con la versión Soluciones para empresas de QuickBooks, QuickBooks proporciona una columna de qué tipo de datos se puede utilizar para especificar el tipo de información que se puede introducir en el nuevo campo personalizado: texto, números, y así sucesivamente.
Utilice el necesario en la Trans y necesario en la lista de columnas de decir QuickBooks desea especificar los artículos para los cuales se requiere el campo personalizado. Al seleccionar cualquiera de las columnas Obligatorio, QuickBooks muestra otro cuadro de diálogo que le permite seleccionar los tipos de artículos que necesitan el campo personalizado.
Al hacer clic en OK, QuickBooks vuelve a mostrar los campos personalizados para el cuadro de diálogo Elemento Sin nombre. Los campos personalizados para el cuadro de diálogo Elemento Sin nombre muestra ahora el nuevo campo personalizado - en este ejemplo, valor asegurado.
Video: Como agregar campos personalizados
Tenga en cuenta que los campos personalizados están disponibles para todos los artículos. También observe que verá campos personalizados para los elementos de visualización de la información del elemento en la ventana de artículos nuevos o la ventana de edición de artículos y haciendo clic en el botón de campos personalizados.