Cómo crear cálculos personalizados para una tabla dinámica de excel
tablas dinámicas de Excel proporcionan una función llamada Cálculos personalizados. Cálculos personalizados le permiten agregar muchos cálculos semi-estándar a una tabla dinámica. Mediante el uso de Cálculos personalizados, por ejemplo, se puede calcular la diferencia entre dos celdas de la tabla pivote, porcentajes y diferencias porcentuales.
Esta tabla dinámica muestra las ventas de productos de café por mes para el negocio imaginario que usted posee y opera. Supongamos, sin embargo, que desea agregar un valor calculado a esta tabla dinámica que muestra la diferencia entre los dos meses de ventas. Usted puede hacer esto por lo que se ve fácilmente grandes cambios entre los dos meses de ventas. Tal vez estos datos puede ayudar a identificar nuevos problemas u oportunidades importantes.
Para agregar un cálculo personalizado a una tabla dinámica, es necesario completar dos tareas: Es necesario añadir otro cálculo estándar para la tabla dinámica, y que necesita para personalizar entonces que el cálculo estándar para mostrar uno de los cálculos personalizados que figuran en la Tabla 5 1.
| Cálculo | Descripción |
|---|---|
| Normal | usted don&rsquo-t quiere un cálculo personalizado. |
| A partir de la diferencia | Esta es la diferencia entre dos de pivote valores- celda de la tabla para ejemplo, la diferencia entre este mes y el mes pasado de valor. |
| % de | Este es el porcentaje que un valor de celda de la tabla de pivote representa en comparación con un valor base. |
| % De la diferencia | Esta es la diferencia porcentual entre celda de la tabla de dos pivote valores- por ejemplo, la diferencia porcentual entre este mes&rsquo-s y el mes pasado&valor rsquo-s. |
| En total acumulado | Esto muestra los totales acumulados o de funcionamiento de celda de la tabla de pivote valores- por ejemplo, las ventas acumuladas del año hasta la fecha o gastos. |
| % De Fila | Este es el por ciento de que un valor de celda tabla dinámica representa en comparación con el total de los valores de fila. |
| % De la columna | Este es el por ciento de que un valor de celda tabla dinámica representa en comparación con el total de los valores de columna. |
| % del total | Este es el valor de la celda de tabla dinámica como un porcentaje de la gran valor total. |
| Índice | Un poco complicado, amigo. Los usos de cálculo de índice personalizados esta fórmula: ((valor de la celda) x (gran total de los totales)) / ((Fila de gran total) x (grand columna total)). |
Para añadir un segundo cálculo estándar de la tabla dinámica, añadir un segundo elemento de datos. Por ejemplo, si se desea calcular la diferencia en las ventas de un mes a otro, es necesario arrastrar un segundo elemento de datos de ventas de la lista de campos de la tabla dinámica.
Después de agregar un segundo cálculo estándar de la tabla dinámica, debe personalizarlo contando Excel que desea activar el cálculo estándar en un cálculo personalizado. Para ello, siga estos pasos:
Haga clic en el nuevo campo de cálculo estándar de la caja de valores”, y luego seleccione Configuración de campo de valor en el menú contextual que aparece.
Cuando Excel muestra el cuadro de diálogo Configuración de valor de campo, haga clic en la opción Mostrar valores como pestaña.
Los Mostrar valores como pestaña proporciona tres cajas adicionales: Como muestran valores, Campo Base, y el artículo Base.
La lista de artículos opciones del cuadro de campo base y Base que ofrece Excel dependen de qué tipo de cálculo personalizado que está haciendo.
Seleccionar un cálculo personalizado haciendo clic en la flecha hacia abajo en el lado derecho de los Mostrar valores como cuadro de lista y seleccionar uno de los cálculos personalizados disponibles en la lista desplegable.
Por ejemplo, para calcular la diferencia entre dos celdas de la tabla pivote, seleccione la diferencia con la entrada. Consulte la Tabla 5-1 para la explicación de las posibles opciones.
Instruir a Excel acerca de cómo hacer el cálculo personalizado.
Después de elegir el cálculo personalizado que desea que Excel para hacer de la tabla dinámica, a tomar decisiones a partir de los cuadros de lista de artículos de campo base y base para especificar cómo Excel debe hacer el cálculo. Por ejemplo, para calcular la diferencia de ventas entre el mes actual y el mes anterior, seleccione Mes en el cuadro de lista Campo Base y anterior de la lista Base de artículos.
Apropiadamente el nombre del nuevo cálculo personalizado en el cuadro de texto Nombre de encargo del cuadro de diálogo Configuración de campo de datos.
Por ejemplo, para calcular el cambio entre las dos celdas de la tabla de pivote y las células suministran las ventas mensuales, es posible nombrar el cálculo personalizado Cambio en las ventas desde el mes anterior. O, más probablemente, es posible nombrar el cálculo personalizado Mthly Cambio.
Haga clic en Aceptar.
Video: Actualizar automáticamente una Tabla dinámica en Excel usando macros
Excel agrega el nuevo cálculo personalizado a la tabla dinámica.
