Personalización de los campos de costes en proyectos de microsoft 2007

Cuando usted está utilizando Microsoft Project y la visualización de la tabla de costos con los campos - como la Tasa de recursos estándar - puede hacer clic en cualquier columna de costos e introduzca una tarifa para cada recurso. Un acceso directo es ordenada de personalizar los campos con una tabla de consulta.

UN tabla de búsqueda le permite crear una lista desplegable de valores en un campo para elegir. Por lo tanto, si su empresa tiene unos precios por hora estándar o costos por el uso de materiales, la personalización de estos campos puede hacer su entrada de información más rápido y también ayudar a evitar errores de entrada de datos que pueden ocurrir al entrar en todos los tipos de forma manual.

Para personalizar un campo de costo en Project 2007, siga estos pasos:

1. Mostrar una tabla con la columna que desea personalizar.

Visualizar tablas seleccionando Ver -gt; Tabla y seleccionar uno de la lista que aparece.

2. derecho; haga clic en el encabezado de la columna y seleccione Personalizar campos en el menú contextual que aparece.

Aparece el cuadro de diálogo Campos personalizados.

Video: 06 - Project 2010 "Gestión de costos"

3. Haga clic en el botón de búsqueda.

Aparece el cuadro de diálogo Modificar tabla de consulta.

Video: Costes en MS Project.© UPV

4. Introduzca un valor (si está llenando en un campo de costo, esto sería una cantidad en dólares) en la columna Valor.

5. Introduzca una descripción (por ejemplo, trabajador de una planta o un ingeniero para la categoría de recursos cargada a esta velocidad) en la columna Descripción.

6. Repetir los pasos 4 y 5 para introducir valores adicionales para este campo.

7. Si desea restringir el campo para aceptar sólo los valores de esta lista, compruebe que la opción de entrada de datos permita que los artículos adicionales que se introducirán en la casilla de verificación Los campos que no se ha seleccionado.

Es posible que tenga que hacer clic en el signo más a la izquierda de opciones de entrada de datos para ver esta casilla de verificación.

8. Haga clic en un botón de opción para seleccionar un pedido de la lista.

Es posible que tenga que hacer clic en el signo más a la izquierda de orden de visualización de la tabla de búsqueda para ver estas opciones:

• Por Número de fila: Muestra los artículos a medida que los ha enumerado en este cuadro de diálogo

• ascendente: los enumera en orden ascendente de valor, el valor más bajo primero

• descendente: los enumera en orden descendente de valor con el valor más alto primero

9. Haga clic en Cerrar y, a continuación, haga clic en Aceptar para guardar la lista y cerrar todos los cuadros de diálogo.

Una buena vista a utilizar si desea ver toda la información de asignación de trabajo de un recurso es la vista de asignación de recursos. Se pueden visualizar haciendo clic en el botón de Asignación de Recursos y en la barra de herramientas de gestión de recursos, o puede seleccionar desde el cuadro de diálogo Más Vistas.