Creación de grupos personalizados en proyecto de microsoft

Microsoft Project 2007 le permite agrupar elementos similares juntos para ayudar a mantener un registro de todos los datos que introduzca. La función de grupo permite esencialmente a organizar la información por ciertos criterios - por ejemplo, por el precio por hora, duración, o el costo.

La organización de las tareas o los recursos de esta manera puede ayudar a identificar un problema potencial en su proyecto. Por ejemplo, digamos que usted encontrará que la mayoría de sus recursos en el inicio del proyecto son no calificados y que la mayoría de las tareas al final de su proyecto están en el camino crítico. En ese caso, probablemente debería construir en más tiempo y dinero para la formación, la construcción en más de holgura, y se mueven fuera de su fecha límite.

Al igual que los filtros, grupos vienen predefinido, y puede crear grupos personalizados. Los grupos personalizados incluyen tres elementos que se pueden hacer ajustes para: un nombre de campo, un tipo de campo, y un pedido. Por ejemplo, puede crear un grupo que muestra el nombre del campo (como línea de base de Trabajo) y un tipo de campo (por ejemplo, tareas, recursos o asignaciones) en un cierto orden descendente (o ascendente). Un grupo que muestra Trabajo previsto para las tareas en orden descendente sería enumerar las tareas en orden desde el mayor número de horas de trabajo necesarias para el menor.

Video: Ms. Project - Asignar Recursos (Trabajo, Material y Costo)

Otros ajustes que puede realizar para grupos controlan el formato de la aparición del grupo, como la fuente utilizada o un color de fuente para ser aplicada.

Siga estos pasos para crear un grupo personalizado:

1. Elija -gt Proyecto; Por grupo -gt; Más grupos.

Aparece el cuadro de diálogo más grupos.

2. Seleccione Tarea o Recurso especificar en qué lista de grupos a los que desea que el nuevo grupo que se incluirán.

3. Haga clic en Nuevo.

Aparece el cuadro de diálogo de definición de grupo.

4. En el campo Nombre, escriba un nombre para el grupo.

5. Haga clic en la primera línea de la columna Nombre de campo, haga clic en la flecha hacia abajo que aparece para mostrar la lista de opciones y haga clic en un nombre de campo para seleccionarlo.

6. Repita el paso 5 para el tipo de campo y columnas de orden.

Tenga en cuenta que si desea que la opción de tipo de campo de la agrupación por la asignación de recursos en lugar de o tarea, primero debe seleccionar las actividades en grupo, no las tareas casilla de verificación para hacer que el campo a su disposición. De lo contrario, el tipo de campo de tarea o recurso aparece de forma predeterminada.

7. Si desea añadir otros criterios de clasificación, haga clic en una fila titulada Luego por y tomar decisiones para el nombre de campo, tipo de campo, y columnas de orden.

8. Si desea que el nuevo grupo que se mostrará en la lista al hacer clic en el cuadro de grupo en la barra de herramientas Formato, selecciona la casilla de verificación Mostrar menú en.

9. En función del nombre del campo que ha elegido, puede realizar los ajustes de la fuente, el fondo de la celda, y el patrón para dar formato a su grupo.

10. Si desea definir intervalos para los grupos que se organizan en, haga clic en el botón Definir intervalos de grupo.

Esto muestra el cuadro de diálogo caja- utilizar la configuración aquí para establecer una hora de inicio y un intervalo Intervalos grupo Definir.

Video: MS PROJECT 2010-2013-2016: CAMPOS PERSONALIZADOS, CÁLCULO DE RENDIMIENTOS (88)

11. Haga clic en Aceptar para guardar el nuevo grupo y haga clic en Aplicar para aplicar el grupo a su plan.